招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。在國際經濟十分發(fā)達、市場經濟十分活躍有利的條件下,它不僅是招商組織有效地開拓招商引資的國際市場、吸引跨國公司前來投資的重要途徑,也是招商組織推銷自身形象、擴大社會影響的積極舉措。因而,在國內外舉辦招商會議,越來越受到各界招商組織的重視,并已成為當前招商引資的重要內容和手段之一。
招商組織如何根據自身的條件,確定招商的主題、內容、對象,選擇合適的招商會議類型,是招商組織搞好招商工作的重要內容之一。下面根據伍方會議服務多年的會議經驗,介紹幾種招商會議活動的主要類型和特點,可供參考。
一、招商會
招商會是招商組織(一般為政府部門或大型機構團體)在國內外舉辦的規(guī)模較大的綜合招商活動,由組織者組織本地區(qū)或本系統(tǒng)的有關部門和行業(yè)的招商單位和人員參加。其主要特點有:
(1)會議場面較大,社會綜合效應強。
(2)通過政府或對外有影響力的帆構等各種渠道,廣泛邀請客商參會。
(3)對外公布招商的項目多,投資的區(qū)域和項目規(guī)模較大,行業(yè)涉及面廣。
(4)會議組織形式為松散型,參加招商會的各個部門組織上受招商會組織者統(tǒng)一管理,業(yè)務上可獨立開展對外業(yè)務洽談,進行招商活動或貿易活動。
二、投資研討會
投資研討會是招商組織(可為政府部門或企業(yè)、行業(yè)系統(tǒng))在國內外舉辦的招商活動,由組織者組織本部門屬下企業(yè)或本系統(tǒng)的招商單位和招商人員參加。其特點有:
(1)規(guī)模可大可小,由組織者視情況而定。
(2)會議除我方主辦單位外,一般邀請當地(或國家)的政府、工商會、經濟組織為協(xié)辦單位,共同邀請所在國(或所在地)的商會和經濟組織的會員等客商參會。
(3)會議目的明確,招商項目重點突出,收效較佳。
三、項目介紹會
項目介紹會是招商組織(政府部門或企業(yè))在國內外組織舉辦的小型專項招商活動。其特點是:
(1)規(guī)模較小,多是單個項目介紹或多個項目聯(lián)合洽談。
(2)邀請客商針對性較強,范圍易于控制。
(3)項目的洽談可較深入、細致。
四、信息發(fā)布會
信息發(fā)布會是招商組織(一般為政府部門)在國內外舉辦的發(fā)布招商信息的招商活動。由當地政府根據本地區(qū)的情況向各界介紹本地區(qū)的投資政策和投資環(huán)境,推出招商項目,發(fā)布各種招商信息。信息發(fā)布會的主要特點是:
(1)邀請參加會議的對象主要是各國駐本地區(qū)的使、領館代表,外國公司駐本地辦事處代表,國內各種傳媒機構,當地政府各行業(yè)主管部門的人員。
(2)會議目的旨在宣傳、介紹、推廣本地區(qū)的投資政策和環(huán)境,并針對投資有關問題進行說明和解答。易于組織,規(guī)模不大,具有一定的影響力。
資料整理:杭州伍方會議服務