摘要：一場會議從開始準備到會議結束，其中都會需要印刷一些宣傳品及會議資料，但具體有些什么項目，相信還是有一部分不是很清楚的，下面杭州伍方會議服務特別為大家歸納了以下項目：

印刷項目

會前：
     大會專用信封、信紙。
     宣傳品--海報、會議通知、報名表。
會議期間：
      大會節(jié)目手冊； 
      其他：名牌、與會證書、感謝狀、晚宴邀請卡、餐券；
      論文摘要集／與會者名冊。 

　 依照會議規(guī)模及大會預算，以上有些項目可調(diào)整增減，例如：如果沒有很多經(jīng)費可以不用印制信封信紙；但如果籌備時間很長而經(jīng)費足夠的話，也有主辦單位印制第二次甚至第三次會議通知，用以提醒參加人員并加強宣傳。 

會前使用的印刷品
　 會前的準備工作需要用到很多的印刷品，一來可以統(tǒng)一大會形象，二來可以同時開展做宣傳。
信封、信紙

　　先請一家合作良好的印刷設計公司設計符合大會主題的CIS(含大會logo、字體、色系等)，依照這個大會識別系統(tǒng)(CIS)去延伸設計其他相關印刷品，如此不但所有大會的印刷品有一致的整體感，甚至大會會場布置物，如指示海報、眉目板等也可使用這個CIS，加強與會人員印象。  　　

        接著，就可以設計大會信封／信紙，當然現(xiàn)在大多使用電腦發(fā)信或e-mail聯(lián)絡相關事宜，但是有些正式函件或報告仍然使用大會信紙，而且寄發(fā)會議通知也必須使用信封。最好設計兩種尺寸的信封，可分別用來寄信件及會議通知之用。

宣傳品
  需要印刷的宣傳品包括：
  --海報；
  --會議通知(宣傳小冊)

印刷設計與制作

封面(海報、會議通知)
 --會議名稱、1ogo。
 --日期和地點。
 --主辦單位--由誰主辦。
 --摘要--簡單介紹內(nèi)容或主題。
 --大會標語。  

內(nèi)容(會議通知)
       詳述會議內(nèi)容，特別強調(diào)重要的演講人及講題，并對發(fā)言人和講題詳細介紹，以鼓勵大家參加，主題要醒目，要讓讀者信服這個會議是有價值的，引起回響，大致內(nèi)容如下：
 --時間、日期和地點。
 --會議名稱。
 --主辦單位及協(xié)辦單位，或指導單位。
 --大會籌備委員會名單及秘書處。
 --主題。
 --會議主人邀請函。
 --誰應該參加和為什么。
 --演講人名字、職稱。
 --會場簡介
 --報名費用(包括內(nèi)容)
 --報名表
 --住宿資料
 --眷屬活動和相關旅游資料
 --特別活動
 --教育學分

  設計大會宣傳小冊(會議通知)
      設計一份實用又精美的會議通知，除了可以吸引注意，還可以讓與會者留存，不僅用來宣傳，還可在將來讓人們律津樂道。

內(nèi)容：
 --將重要訊息放在封面
 --宣傳(廣告)時要有一致性，以這個主題為主
 --封面利用單一圖樣
 --選擇照片在大會宣傳小冊，說明目的
 --在照片下要說明
 --避免陳詞濫調(diào)
 --加強重點
 --以照片來代替圖案
 --不要?；ㄕ?br />  --使大會宣傳小冊看起來有價值感
 --在質(zhì)量上要好
 --誠實以告
 --用信封郵寄大會宣傳小冊
 --提供報名方法
 --確定參加者對象及目標
 --利用封面引起興趣并著手行動
 --讓有意愿與會的人參與
 --人性化，引發(fā)興趣
 --利用別人推薦來增加可信度

列出優(yōu)點:
       將活動名稱寫正確，如果可能，讓主題可以-看就獲益。
       利用副標題加強效果，這個建議很重要，特別是當你每年年會或活動名稱都相同時。
       例舉參加會議的優(yōu)點。
       建議參加會議的人簡述工作范圍和個人經(jīng)驗，讓別人知道哪些人參加會議獲益最大。
       在大會宣傳小冊中，25％~30％描述大會內(nèi)容，如果會議在最近舉行，不要害怕重復使用字句。
       包括演講者資料，盡可能讓閱讀的人了解演講者。
       利用過去與會者的推薦，讓人感覺可從會議中獲益。
       利用現(xiàn)在式第二人稱：例如"你將從……地方獲利"，用肯定句，不要寫不確定的字眼。

以上這些就是杭州伍方為大家歸納的會議所需印刷品，更多有關會議的資料大家可以參考杭州伍方會議服務的會議知識，希望能幫到大家。