摘要：相信大家都知道，春節(jié)是中國人最看重的節(jié)日，而在春節(jié)前后舉行?的公司年會，則是公司一年中最重要的會議之一。杭州伍方會議服務(wù)要對大家說的是：成功的公司年會不但可以提升企業(yè)形象，同時也表達(dá)了公司對員工的關(guān)愛之情，進(jìn)而聯(lián)絡(luò)員工之間的感情，增加了企業(yè)凝聚力。

以下是杭州伍方會議服務(wù)結(jié)合相關(guān)資料總結(jié)的幾點(diǎn)：

    年會通常有三類相關(guān)人員：①領(lǐng)導(dǎo)小組、②籌備與接待人員和③參加人員。

    ①領(lǐng)導(dǎo)小組

領(lǐng)導(dǎo)小組是所有重要事項的決策人，包括會議時間、議程、邀請人員、地點(diǎn)等等，為整個會議定下基調(diào)；

②籌備與接待人員

    籌備與接待人員的職責(zé)是：按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，為領(lǐng)導(dǎo)小組提供會議籌備的具體細(xì)節(jié)，提供備選方案，供領(lǐng)導(dǎo)決策，在會議過程中進(jìn)行接待，并處理突發(fā)事件，因而也是承擔(dān)會議成敗重要責(zé)任的人員，一個會議通常是千頭萬緒的，籌備與接待人員是否有好的方案，考慮是否周全，會很重要。

籌備與接待人員要有明確的職責(zé)分工，①要設(shè)定一個負(fù)責(zé)人；②要有人專門負(fù)責(zé)日程安排及與各部門協(xié)調(diào)；③要有人專門負(fù)責(zé)聯(lián)系場地、布置會場；④有人專門負(fù)責(zé)餐飲及外地趕來參會人員的住宿、旅行安排；⑤要有人專門負(fù)責(zé)設(shè)計比賽與其他活動；⑥要有專人負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的接待事宜，等等。

③參加人員

年會要邀請哪些人參加同樣需要考慮周全，員工是全體參加嗎？不是的話，該哪些人參加？退休人員邀請嗎？外地分公司的員工參加嗎？合作伙伴參加嗎？客戶邀請嗎？主管部門的領(lǐng)導(dǎo)是否邀請？等等，都要想周全了。

    在制訂參會人員名單的時候，有這樣一個原則：“寧拉一群，不拉一人”，意思是某一類人都不參加是可以的，但如果某類人中有人參加，這類人都應(yīng)該邀請，不然會傷害未被邀請的人的感情。

    在確定了參加人員名單后，要明確參加人員中，誰坐主席臺；誰是會議的主持人；誰要在會議過程中發(fā)言或演講；誰是嘉賓；誰是參與討論的人；誰要表演、比賽，等等，要針對不同參會人員的需求，給予不同的事先準(zhǔn)備。

    會議前期的籌備過程中要考慮的，如主席臺的座位安排與姓名牌如何擺放？主持人是否要準(zhǔn)備串詞？發(fā)言的人是否要準(zhǔn)備投影設(shè)備？嘉賓是否要有標(biāo)志？表演的人是否需要道具與服裝，等等，都要在參會人員名單確定后，進(jìn)行準(zhǔn)備。

總之，杭州伍方希望以上三點(diǎn)對春節(jié)活動、年度會議即年會的籌備人員能夠有所幫助，以確保大家的會議能夠成功。