摘要:會(huì)議的類型很多,不同的會(huì)議劃分方法,就會(huì)有不同類型的會(huì)議種類。按照會(huì)議的舉辦單位,杭州伍方會(huì)議服務(wù)將會(huì)議分為三大類,即政府、社團(tuán)和企業(yè)。
就我們國家目前的現(xiàn)狀來說,社團(tuán)會(huì)議是幾種會(huì)議中最具發(fā)展?jié)摿Φ?。?dāng)然這個(gè)觀點(diǎn)主要是從國內(nèi)外會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相對(duì)比的角度來說的。下面是中國會(huì)議產(chǎn)業(yè)網(wǎng),對(duì)幾種會(huì)議進(jìn)行的分析比較:
先說政府會(huì)議。根據(jù)中國旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì)、中國會(huì)議酒店聯(lián)盟、《會(huì)議》雜志2008年所做的調(diào)查,我國政府會(huì)議占會(huì)議市場(chǎng)約四分之一的份額。由于西方發(fā)達(dá)國家政府會(huì)議所占會(huì)議市場(chǎng)的份額很小,所以在會(huì)議市場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)中看不到這方面的數(shù)據(jù)。簡單推測(cè),我們國家政府會(huì)議的數(shù)量應(yīng)該是西方國家的好幾倍。在節(jié)約政府開支、轉(zhuǎn)變政府職能、提高服務(wù)效率等國際化發(fā)展潮流的影響之下,政府會(huì)議的發(fā)展方向一定是規(guī)模不斷減小、開支逐步壓縮的。另外,由于形式相對(duì)比較簡單,政府會(huì)議對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的帶動(dòng)性不高。
再說企業(yè)會(huì)議。會(huì)議市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)顯示,我國企業(yè)會(huì)議占會(huì)議市場(chǎng)約半壁江山。企業(yè)會(huì)議主要包括由員工參與的內(nèi)部會(huì)議及由經(jīng)銷商、客戶參與的市場(chǎng)活動(dòng)兩部分。企業(yè)會(huì)議強(qiáng)調(diào)的是個(gè)性化及現(xiàn)場(chǎng)的感染效果,因而策劃很重要。我們國家會(huì)議產(chǎn)業(yè)的總體發(fā)展水平比較落后,但就企業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)的策劃與運(yùn)作水平來說則與西方國家相差并不多,因?yàn)橄蚱髽I(yè)提供服務(wù)的公關(guān)公司、會(huì)議公司很多都有著國際背景。也可以說,企業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)及會(huì)議是我國會(huì)議產(chǎn)業(yè)中最早與國際接軌的部分。
至于參會(huì)總?cè)藬?shù)的多少,則并不是企業(yè)會(huì)議追求的主要目標(biāo)。我們沒有對(duì)企業(yè)會(huì)議的平均參會(huì)人數(shù)進(jìn)行專門的統(tǒng)計(jì),但根據(jù)已有的幾組數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算,我國企業(yè)會(huì)議的平均參會(huì)人數(shù)應(yīng)該在60—65人之間。美國M&C雜志統(tǒng)計(jì),2007年美國企業(yè)會(huì)議的平均參會(huì)人數(shù)為77人。從平均參會(huì)人數(shù)來看,我國與美國的差別并不大。
由此看來,企業(yè)會(huì)議有多大的增長空間,還有待于探討。
最后說說社團(tuán)會(huì)議。我們說某一個(gè)會(huì)議類型是否有增長潛力,分析其平均參會(huì)人數(shù)及該會(huì)議類型在會(huì)議市場(chǎng)中所占份額的變化趨勢(shì)等,就是一種很好的方法。
根據(jù)《會(huì)議》雜志剛剛完成的統(tǒng)計(jì),2008年,我國社團(tuán)會(huì)議的平均參會(huì)人數(shù)為169.6人。美國M&C雜志統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,協(xié)會(huì)小型會(huì)議(meetings)平均參會(huì)人數(shù)為146人,協(xié)會(huì)年會(huì)(conventions)為1436人。美國年會(huì)的社會(huì)影響力是很大的,而且,美國會(huì)議市場(chǎng)上稱得上品牌的會(huì)議,絕大多數(shù)是協(xié)會(huì)的年會(huì)。在會(huì)議規(guī)模方面,我國的社團(tuán)會(huì)議與美國相差好幾倍,尤其是年會(huì)。
從社團(tuán)會(huì)議在會(huì)議市場(chǎng)中所占比例看亦是如此。我國社團(tuán)會(huì)議占市場(chǎng)總量的約25%,而美國協(xié)會(huì)會(huì)議(小型會(huì)議與年會(huì)的總和)則占有會(huì)議市場(chǎng)約三分之二還多。但從會(huì)議市場(chǎng)的容量和市場(chǎng)需求來講,我國并不比美國小。從目前的情況看,我國的會(huì)議市場(chǎng)已經(jīng)具備了向美國協(xié)會(huì)會(huì)議方向發(fā)展的市場(chǎng)基礎(chǔ),而且很多社團(tuán)會(huì)議的運(yùn)作狀況已經(jīng)越來越多地帶有了美國協(xié)會(huì)年會(huì)的痕跡:會(huì)議規(guī)模不斷增大、會(huì)中多附帶展覽、會(huì)議的品牌性不斷增強(qiáng)、國內(nèi)會(huì)議的國際化味道趨濃、會(huì)議議程越來越豐富、會(huì)議的附加活動(dòng)更加多彩、會(huì)議的運(yùn)作越來越專業(yè)化等。
根據(jù)上述分析結(jié)果,相信大家不難看出,哪種會(huì)議的發(fā)展?jié)摿ψ畲?,答案?dāng)然是——社團(tuán)會(huì)議。其實(shí)就我們杭州伍方的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),也可以明確的告訴大家,社團(tuán)會(huì)議的確是最具潛力的會(huì)議類型,其發(fā)展空間不可限量。