摘要：寫這篇文章，還要?dú)w功于我最近剛看的一本書，名字叫《開會(huì)的革命》。會(huì)議，作為人們相互之間進(jìn)行交流最常用的方式，與我們的工作生活密不可分，不管你喜歡與否，你都不可能不開會(huì)。

    從幼兒時(shí)幼兒園阿姨為我們召開的第一次會(huì)議開始，一直到退休后參加老年協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)，可以說(shuō)我們的一生都在開會(huì)。除了吃飯、睡覺(jué)以外，再?zèng)]有比開會(huì)更讓我們熟悉的事了。 

    就像我們常說(shuō)的一樣，越是熟悉的，越是容易被忽略。

    我們杭州伍方會(huì)議服務(wù)做了一個(gè)調(diào)研，詢問(wèn)的對(duì)象有政府官員、企業(yè)負(fù)責(zé)人和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)問(wèn)到要發(fā)展會(huì)議產(chǎn)業(yè)，出版一些會(huì)議方面的書籍，進(jìn)行一些會(huì)議策劃和組織方面的培訓(xùn)時(shí)，有一些人覺(jué)得很奇怪：“開會(huì)還要有人教嗎？我們整天開會(huì)，誰(shuí)不知道會(huì)議怎么開呀！”這種反應(yīng)其實(shí)在我們的意料之中。進(jìn)而我們又繼續(xù)引導(dǎo)性地問(wèn)道：“會(huì)議策劃、會(huì)議管理、會(huì)議服務(wù)是一門科學(xué)，會(huì)議也是一個(gè)產(chǎn)業(yè)，這在國(guó)外已很成熟。你知道嗎，有調(diào)查顯示，如果按照國(guó)外知名企業(yè)成功的開會(huì)方式來(lái)衡量，我國(guó)有80%以上的企業(yè)負(fù)責(zé)人并不懂得怎么開會(huì)，一個(gè)公司開會(huì)的方式和開會(huì)的水平其實(shí)是其競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Φ臐饪s性的體現(xiàn)；一個(gè)協(xié)會(huì)的會(huì)議特別是年會(huì)是該協(xié)會(huì)向會(huì)員、向公眾展示其影響力的重要時(shí)機(jī)，而這個(gè)機(jī)會(huì)則常常被我們所忽略所濫用；很多時(shí)候，我們正常的工作秩序要被必須要組織的會(huì)議所打亂，事情千頭萬(wàn)緒，盡管萬(wàn)般用心，可仍不免有疏漏之處，而我們卻很少能想到借助于專業(yè)的會(huì)議機(jī)構(gòu)使我們得以從煩瑣的會(huì)議事務(wù)中解脫出來(lái)并大大提升會(huì)議的效果？”聽(tīng)完這些問(wèn)題之后，很多人都會(huì)眼睛一亮：原來(lái)“會(huì)議”還有這么多的玄妙！

    所以，進(jìn)行一場(chǎng)會(huì)議的革命是很有必要的。

    我們杭州伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)這場(chǎng)會(huì)議革命首先必須從各組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的會(huì)議開始。認(rèn)識(shí)到會(huì)議的專業(yè)性和它所富有的科學(xué)內(nèi)涵，是提高會(huì)議效果的起點(diǎn)；學(xué)習(xí)科學(xué)的組會(huì)方法、借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)是辦好會(huì)議的必要途徑；借助于專業(yè)的會(huì)議策劃、會(huì)議管理及會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)，是會(huì)議成功的明智選擇。姚望先生在分析我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)時(shí)指出，“會(huì)議”在走出家門開始使用社會(huì)公共資源并借助于專業(yè)的會(huì)議機(jī)構(gòu)的時(shí)候，就具有了商業(yè)化的性質(zhì)，就演變成了會(huì)議產(chǎn)業(yè)所說(shuō)的“會(huì)議”了。要實(shí)現(xiàn)從會(huì)議到會(huì)議產(chǎn)業(yè)這一步的跨越，我國(guó)廣大的組會(huì)單位所給予的支持和幫助必將功不可沒(méi)。

    我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈各方盡快提高自己的運(yùn)作水平、不斷強(qiáng)化自身的品牌意識(shí)、以多出精品多出名品的方式更多地贏得組會(huì)單位的信任，是這場(chǎng)會(huì)議革命取得勝利的關(guān)鍵。

    隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和社會(huì)分工的逐步細(xì)化，我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)必將迎來(lái)其快速發(fā)展的黃金時(shí)期，杭州伍方會(huì)議服務(wù)也不外如是。這對(duì)處于起步期和成長(zhǎng)期的我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈各方來(lái)說(shuō)，既意味著機(jī)遇，又意味著挑戰(zhàn)。

    讓我們共同努力，去迎接我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)美好的明天！