摘要：會(huì)議的成功舉辦，要考慮的因素有很多，絕大多數(shù)都被人們想到了，但是還是有極少數(shù)被忽略的，就比如會(huì)議室的風(fēng)險(xiǎn)問題。下面是杭州伍方會(huì)議服務(wù)總結(jié)的幾點(diǎn)關(guān)于會(huì)議室的管理要點(diǎn)。

1．空氣狀況
    一般的會(huì)議室通常密閉性較好，以提高隔音效果，因此需要加強(qiáng)機(jī)械通風(fēng)和制冷，保證室內(nèi)的氧氣量，防止出現(xiàn)與會(huì)者因缺氧所帶來的不適。 

2．舞臺(tái)和講臺(tái)的安全
    舞臺(tái)和講臺(tái)要求穩(wěn)固、結(jié)實(shí)，特別是通向舞臺(tái)和講臺(tái)的階梯要搭建牢固。舞臺(tái)和講臺(tái)邊緣應(yīng)用花或綠色植物阻攔。

3．會(huì)議設(shè)備安全
    會(huì)議設(shè)備屬于弱電系統(tǒng)，一般不容易造成人員傷害，但會(huì)議設(shè)備損壞的機(jī)會(huì)較大，而且科技含量高的設(shè)備更容易損壞。因此在會(huì)議前需要對這些先進(jìn)的會(huì)議設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，平時(shí)也要做好保養(yǎng)和預(yù)防性維修工作，否則一旦發(fā)生設(shè)備故障，將導(dǎo)致會(huì)議無法進(jìn)行。

4．用電保證
    如前所述，會(huì)議室一般密閉性較好，一旦停電，整個(gè)會(huì)議室立刻漆黑一片，為保證會(huì)議正常進(jìn)行。要檢查會(huì)議室的供電設(shè)備的運(yùn)作。在會(huì)議室內(nèi)還需提供緊急照明裝置，指示參會(huì)者離開會(huì)場。 

雖然這些只是杭州伍方會(huì)議服務(wù)針對一般性會(huì)議活動(dòng)總結(jié)出來的幾大要點(diǎn)，但是其中有些東西是相通的，希望對大家有所幫助！