摘要：以下是杭州伍方會(huì)議服務(wù)結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)不同的會(huì)議，為您介紹不同會(huì)議所需的場(chǎng)地的布置要點(diǎn)。

 1、企業(yè)例會(huì)

員工例會(huì)一般一年一次，也有些企業(yè)每月、每季或每半年都會(huì)召開。員工例會(huì)的目的是總結(jié)過(guò)去，展望未來(lái)，提高員工對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng)度和敬業(yè)度。企業(yè)員工例會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置比較簡(jiǎn)單，可以擺放成劇院式，準(zhǔn)備好主席臺(tái)和員工座位即可。但員T例會(huì)后的一年一度的員工聚餐則需要精心策劃，以表達(dá)公司對(duì)員工辛勤付出的感激之情。

企業(yè)客戶例會(huì)至少一年舉辦一次，其目的一方面是答謝客戶過(guò)往的支持，另一方面希望在未來(lái)能繼續(xù)精誠(chéng)合作。也有些客戶例會(huì)會(huì)進(jìn)行公司新產(chǎn)品展示，并現(xiàn)場(chǎng)簽訂訂單，這樣的企業(yè)例會(huì)一般會(huì)安排在一些高檔、豪華的會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行，以彰濕公司的實(shí)力。理想的場(chǎng)地包括高級(jí)酒店內(nèi)的會(huì)議室或者設(shè)施齊備且先進(jìn)的會(huì)議中心，新產(chǎn)品的展示可安排在會(huì)場(chǎng)附近的大廳或會(huì)議室進(jìn)行。企業(yè)客戶年會(huì)總體布置要求喜慶歡快和充滿活力，同時(shí)安排輕松愉悅的參與性活動(dòng)，因此選擇的會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)該配備有較多的休閑娛樂(lè)設(shè)施，如游泳池、網(wǎng)球場(chǎng)、棋牌室、保齡球館等。同時(shí)，會(huì)}義場(chǎng)所或會(huì)議舉辦地能夠提供豐富多樣的、具有特色的飲食，這點(diǎn)對(duì)于提高企業(yè)客戶參會(huì)的滿意度非常重要。

企業(yè)客戶例會(huì)上還有一個(gè)不可忽視的問(wèn)題，即會(huì)議的座位安排。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)客戶的重要性并不相同，有些是關(guān)鍵或者重要客戶，他們的行為會(huì)直接影響公司的業(yè)績(jī)，因此應(yīng)將他們安排在主要的和明顯的位置上，以表示公司對(duì)他們的重視，同時(shí)也給其他客戶一種暗示：只要你也做得好，我會(huì)把你奉為貴賓。

2、培訓(xùn)會(huì)議

大部分的培訓(xùn)會(huì)議由企業(yè)內(nèi)部、培訓(xùn)公司或者教育部門舉辦，其主要目的是通過(guò)講授、討論、觀看錄像、現(xiàn)場(chǎng)演練等方式的交流來(lái)進(jìn)行知識(shí)傳授。若從培訓(xùn)效果考慮，每次接受培訓(xùn)的人數(shù)通?？刂圃?0～50人之內(nèi)，特別是一些技能型培訓(xùn)，人數(shù)應(yīng)控制得更少些。培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高，除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外，應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地，可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議分為講演(Lecture)、工作坊(Workshop)或者討論分析組(Clinic)等形式，相應(yīng)的，培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)可采用課室式、宴會(huì)式或U形等布置，主要方便學(xué)員記錄和參與討論。學(xué)習(xí)是一個(gè)極其消耗腦力的過(guò)程，為使學(xué)員保持清醒的頭腦，培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持空氣流動(dòng)暢通，室內(nèi)的溫度也可控制得稍低些，為此，在培訓(xùn)過(guò)程中還可提供一些薄荷糖或冰水。

3、研討會(huì)議

研討型會(huì)議通常有與會(huì)議主題相關(guān)的專家參加，其專業(yè)性較強(qiáng)，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，參會(huì)的人數(shù)不多，一般不會(huì)超過(guò)l00人。由于參加會(huì)議的大多是專家，一般來(lái)自于大中城市，因此，在會(huì)議的地址選擇上會(huì)比較偏向于相對(duì)封閉、安靜、利于保密、不易被打攪的地方，如遠(yuǎn)離城市的旅游勝地、環(huán)境優(yōu)美的郊區(qū)會(huì)所。同時(shí)，會(huì)場(chǎng)應(yīng)滿足參會(huì)者夜間娛樂(lè)休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。

研討會(huì)會(huì)場(chǎng)除一般性的主會(huì)場(chǎng)外，通常需要一些小型會(huì)場(chǎng)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，會(huì)場(chǎng)以董事會(huì)型、中空形、半圓形(弧形)或U形的布局較為常見。如果參會(huì)人數(shù)較多，則可采用不設(shè)定座位的課室式布置。幾十人以下的小型研討會(huì)，可在每個(gè)座位上安放發(fā)言用的麥克風(fēng)，方便參會(huì)者參與研討。企業(yè)例會(huì)的形式主要有兩種一企業(yè)員工例會(huì)和企業(yè)客戶例會(huì)。

4、政府部門主辦的大型會(huì)議

全國(guó)和各省市的“人大”、“黨代”、“政協(xié)”等會(huì)議均屬于此類別。這類會(huì)議充分體現(xiàn)了人民當(dāng)家做主，積極參與國(guó)家政治生活的熱情，因此會(huì)議的規(guī)格較高，參會(huì)人數(shù)眾多。從交通和住宿方面考慮，這類會(huì)議一般安排在中心城市召開。主會(huì)場(chǎng)要求檔次高，座位數(shù)量多，同時(shí)能提供一系列的中型會(huì)議室(可容納50人左右)作為分組討論室用。主會(huì)場(chǎng)應(yīng)布置得隆重、莊嚴(yán)、神圣，賦予參會(huì)者積極向上的興奮和喜悅之情。同時(shí)，由于參會(huì)的政府高級(jí)官員較多，對(duì)會(huì)場(chǎng)的保衛(wèi)安全、衛(wèi)生、服務(wù)提出了更高的要求。在會(huì)議設(shè)施上，通常需要提供大功率的擴(kuò)音系統(tǒng)，以便每位聽眾都能聽到，還需提前準(zhǔn)備和調(diào)試好音樂(lè)，如國(guó)歌、國(guó)際歌、進(jìn)行曲等。一般情況下，還要為每一個(gè)座位提供表決器用于代表表決。如果有外籍人士采訪或旁聽，還需提供同步傳譯服務(wù)和設(shè)備。

除此之外，這類會(huì)議還往往會(huì)進(jìn)行電臺(tái)或電視直播，會(huì)后還會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì)，因此需要為媒體記者安排場(chǎng)地進(jìn)行轉(zhuǎn)播、采訪、休息等。

5、新聞發(fā)布會(huì)

無(wú)論是政府還是企業(yè)，或者是某項(xiàng)大型活動(dòng)，通過(guò)召開新聞發(fā)布會(huì)提高公信度和知名度的做法已屢見不鮮。新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)面積不要求太大，一般都選擇在高檔、有品位的酒店召開，這樣做的目的是提高新聞的可信度和重要性。會(huì)場(chǎng)面積不要求太大，但記者的座椅問(wèn)距要較寬，便于擺放媒體記者所帶設(shè)備和物件。

在會(huì)場(chǎng)布置上，企業(yè)或大型活動(dòng)的新聞發(fā)布會(huì)與政府召開的新聞發(fā)布會(huì)有很大不同。政府召開的新聞發(fā)布會(huì)帶有強(qiáng)烈的政治意圖，表達(dá)政府的立場(chǎng)和觀點(diǎn)，因此新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)布置得簡(jiǎn)單、正式、莊重、嚴(yán)肅，在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)不能出現(xiàn)任何企業(yè)的名稱和徽標(biāo)。為顯示威嚴(yán)，新聞發(fā)布會(huì)可以用國(guó)旗、黨旗等旗幟作為背景。

企業(yè)或大型活動(dòng)的新聞發(fā)布則靈活得多，企業(yè)或大型活動(dòng)主辦方可根據(jù)召開新聞發(fā)布會(huì)的目的和內(nèi)容對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置。首先新聞發(fā)布會(huì)的背景布置既可生動(dòng)活潑，也可簡(jiǎn)潔高雅，主要體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)的主題。背景板的內(nèi)容應(yīng)包含主題、會(huì)議日期，企業(yè)或大型活動(dòng)主辦方、承辦方名稱等。為烘托氣氛，經(jīng)酒店方同意，還可在酒店外圍布置橫幅、豎幅、飄空氣球、拱形門等。

新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放一般采用主席臺(tái)加下面的劇院式或課桌式擺放(中小型發(fā)布會(huì)可采用圓桌擺放式，以拉近與記者的心理距離)，同時(shí)在發(fā)布會(huì)的后面會(huì)預(yù)留一些無(wú)桌子的座椅備用。主席臺(tái)的席位安排有兩種方式，一是在主席臺(tái)設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)或貴賓位，以接受記者的提問(wèn)；另外一種方式是主席臺(tái)只設(shè)主持人位和發(fā)言席．貴賓坐于下面的第一排，這種布置主要針對(duì)新聞發(fā)布過(guò)程中，記者提問(wèn)較少的情況。新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)還可豎立一些或企業(yè)、或產(chǎn)品、或活動(dòng)的宣傳畫，增強(qiáng)對(duì)媒體記者的吸引力。會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)還需要配備有投影設(shè)備和電源、足夠的麥克風(fēng)(如果是小型會(huì)議的話，盡可能每人一支)、茶水與果點(diǎn)、紙巾、簽到簿和簽名筆等物品，最大限度地滿足媒體的需要。同時(shí)為了保證傳媒所用設(shè)備的安全，應(yīng)多配備一些工作人員，以防設(shè)備儀器被盜。

當(dāng)然啦，以上是僅僅是杭州伍方會(huì)議服務(wù)為您講解的五種常見會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要點(diǎn)。畢竟在會(huì)議場(chǎng)館布置上也是可以獨(dú)具匠心，別具一格。我想最為突出的例子是矗立在海南萬(wàn)泉河畔的博鰲亞洲論壇成立大會(huì)成立會(huì)址。該會(huì)址建筑風(fēng)格獨(dú)特，造價(jià)低廉，且非常環(huán)保。整個(gè)會(huì)場(chǎng)頂部由8塊鋼膜材料拼接而成，是目前國(guó)際上廣為流行的開放式、三面透風(fēng)的澳大利亞風(fēng)格，通體乳白，錐形，挺拔而富有動(dòng)感。在主席臺(tái)背景板后是一個(gè)簡(jiǎn)單的貴賓休息室，沒有鋼筋水泥，僅用木板、角鐵搭建。會(huì)場(chǎng)內(nèi)配有4種語(yǔ)言的同聲傳譯、現(xiàn)場(chǎng)投影成像、音響系統(tǒng)、臨時(shí)寬帶系統(tǒng)等設(shè)施，這些設(shè)施隨著會(huì)議的結(jié)束也被拆走。即使在博鰲亞洲論壇永久性會(huì)址建成之后，博鰲亞洲論壇成立大會(huì)會(huì)址還是被保留下來(lái)，成為世界各地游客慕名而來(lái)的重要參觀景點(diǎn)。可以說(shuō)這是一個(gè)奇跡，也是創(chuàng)新帶來(lái)的碩果。