(1) 項目的選定

　　①執(zhí)行項目市場調(diào)查：一般情況下要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，其次考慮重點發(fā)展中的行業(yè)，再次考慮政府扶持的行業(yè)。具體分析行業(yè)市場狀況，要摸清楚市場的歸屬，即屬買方市場還是賣方市場等。
　　②辦展資源的整合：辦展資源包括資金、人力、物力(辦公設(shè)備和通訊工具)以及信息資源和社會資源。信息資源——系指目標(biāo)客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關(guān)于該項目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息量；如該行業(yè)發(fā)展趨勢、熱門話題、行業(yè)的亮點等；社會關(guān)系——系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門的關(guān)系；與全國及海外合作伙伴、招展組團代理的關(guān)系；還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等。
　?、弁袑Υ隧椖康姆磻?yīng)：同行業(yè)是否經(jīng)營同類的展覽項目，特別是本地、本區(qū)域，如果有同類項目的話，就須慎重考慮。
④該項目舉辦的時間選定：原則上要避開國內(nèi)外同類展覽項目的舉辦時間，避免沖突，特別是與該項目的品牌展覽，兩者的舉辦時間起碼要相隔三個月以上。
⑤創(chuàng)意命題：項目確定后，展覽名稱命題需要有創(chuàng)意，而且要抓住行業(yè)的亮點和市場的特點進行命題。

(2)尋求支持單位

①尋求的目的。這是展覽會成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，尋求對口的主管部門和單位作為展覽會的主辦或支持單位。
　　a．可以提高展覽會的檔次、規(guī)格和權(quán)威性。
　　b．?dāng)U大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開新聞宣傳和炒作。
　　C．提高行業(yè)號召力，利于組織目標(biāo)客戶參展和目標(biāo)買家參觀。
　　d．能代表行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢。
　　e．能有效地形成項目的品牌效應(yīng)，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
　　②尋求的目標(biāo)。行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。

(3)尋求合作單位——建立營銷網(wǎng)絡(luò)

①尋求的目的。這是展覽會招展組團成功的重要環(huán)節(jié)，尋求對口的合作單位作為展覽會的招展組團代理。
    a．能提高展覽會的影響力，加快信息的有效快速傳遞。
    b．善用資源，優(yōu)勢互補，加快資源整合。
    c．最大限度地挖掘新客戶，壯大參展隊伍。
    d．最大限度地降低招展成本。
    ②尋求的目標(biāo)。媒體支持單位具有專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等。合作招展(組團)單位可為當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機構(gòu)>行業(yè)權(quán)威機構(gòu)、辦展機構(gòu)(公司)，還有海外的代理機構(gòu)(國際展)的建立。
    ③合作單位條件的要求。
    a．能切實有效地開展組團工作。
    b．在該行業(yè)有較高的信譽和威望。
    C．有一定的組團招展經(jīng)濟實力。
    d．能指派專職人員負責(zé)該項工作。
    e．有豐富的招展組團工作經(jīng)驗。

參考資料：http://hangzhou.liebiao.com/qitashangji/24195338.html 

 參考資料參考