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各類國際會(huì)議的承辦方式及爭(zhēng)取條件在其國際組織的章程中皆有明列。爭(zhēng)取會(huì)議主辦之前，要先了解章程的規(guī)定及如何爭(zhēng)取，才能事半功倍，爭(zhēng)取成功。
1．會(huì)員國輪流主辦
這種國際會(huì)議的爭(zhēng)取基本上最單純，只要加入國際組織成為正式會(huì)員國，就有機(jī)會(huì)主辦。其輪流方式有以入會(huì)先后次序或國名英文字母順序等方式輪辦，也有以會(huì)員國主動(dòng)提出優(yōu)惠條件，經(jīng)會(huì)員國或這個(gè)組織的監(jiān)理會(huì)同意即可。例如亞洲秘書協(xié)會(huì)組織就是以入會(huì)先后次序輪流主辦。
2．地區(qū)性輪流主辦
有些重要國際組織會(huì)員分布在全球各國，每年或兩年在全球各地區(qū)召開國際會(huì)議。為了讓分布在全球各地區(qū)的會(huì)員國都有機(jī)會(huì)主辦，因此指定輪流在某些地區(qū)召開，然而某一地區(qū)可能有好幾個(gè)會(huì)員國。例如亞洲地區(qū)，可能由亞洲地區(qū)有意爭(zhēng)取主辦的會(huì)員國提出申請(qǐng)企劃書或僅以書面方式表示有意承辦，再由這個(gè)組織特別成立的“評(píng)估小組”來表決，由獲選的會(huì)員國主辦。一般來說，組織的知名度、會(huì)議的效益及權(quán)威性越高，會(huì)員國之間的競(jìng)爭(zhēng)也就越激烈。
3．競(jìng)標(biāo)方式
這種方式對(duì)有意爭(zhēng)取主辦權(quán)的會(huì)員國來說最具挑戰(zhàn)性。然而這些會(huì)員國競(jìng)爭(zhēng)激烈的國際會(huì)議必定是全球知名的國際組織的國際會(huì)議，可引起全球的矚目，并具有其權(quán)威性，其競(jìng)標(biāo)的過程經(jīng)常要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間去苦心經(jīng)營。通常，主辦單位會(huì)先將辦理會(huì)議的先決條件列在招標(biāo)書中。
