(一)審核

以組織的名義發(fā)布的會展文案在送請領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)當先由辦公部門或會展領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)下設(shè)的秘書部門對其進行審核把關(guān)，協(xié)調(diào)有關(guān)政策和各方面的工作，提高文案的質(zhì)量。

1．審核的內(nèi)容。

會展文案的審核主要包括以下幾個方面：程序方面(內(nèi)容涉及的相關(guān)部門之間是否經(jīng)過協(xié)商，會簽手續(xù)是否完備；法規(guī)和規(guī)章的制定程序是否完備)、內(nèi)容方面(是否符合國家的方針、政策和有關(guān)的法律、法規(guī)；是否符合會展活動的目標；與已經(jīng)發(fā)布的會展文案是否保持連貫性；提出的措施和辦法是否切實可行；反映的情況是否真實準確；介紹的經(jīng)驗是否典型可靠；講演文件的觀點是否正確、新穎)、文字方面(文字表述是否概念準確、簡明扼要、條理清晰、標點準確、語法規(guī)范；有無錯字、別字、漏字)和文檔管理方面(文種使用是否恰當；會展公文標印格式規(guī)定的各個項目是否齊全；秘密等級和保密期限、緩急程度、主送、抄送、傳達范圍、主題詞、印刷份數(shù)等的確定是否合理)。

2．審核的要求。

會展文案的審核要求對文稿逐字、逐句、逐條、逐項地進行認真檢查、對照、把關(guān)。審核中發(fā)現(xiàn)的問題，可視情況分別予以處理。
　　(1)職能部門能夠自行發(fā)布的文稿，可退回擬稿部門處理。
　　(2)內(nèi)容上需要作較大修改的文稿，可提出意見后退回擬稿部門修改。
　　(3)未與有關(guān)部門協(xié)商一致的文稿，退回擬稿部門補辦會簽手續(xù)，也可由辦公部門出面組織有關(guān)部門協(xié)商。
　　(4)專業(yè)性較強的文稿，可以舉行專家咨詢會進行咨詢、論證。
　　(5)退回修改會耽誤時問的文稿，在征得擬稿部門的同意后，可由審稿人員直接修改。

3．發(fā)文稿紙。
　　以正式行文方式發(fā)出的會展文案，其送審稿應(yīng)書寫或打印在統(tǒng)一制作的“發(fā)文稿紙”上，以便簽發(fā)、繕印、查閱和歸檔。

(二)審議

凡是提交給會議通過或共同簽署的文案，在通過或簽署之前要先進行審議。廣義上的審議，包括各種類型的會議對會議文件草案進行的討論、辯論、磋商、修改，如國際論壇的宣言在通過前，需要經(jīng)過全體成員的討論、修改，會談中的共同文件在簽署前要經(jīng)過各方的反復(fù)磋商；狹義上的審議，特指法定性會議在對會議文件表決之前所進行的討論、辯論和修改，如法定性代表大會上的報告、議案、決定、決議，都必須經(jīng)過代表們的認真審議。

 參考資料：http://www.docin.com/p-108536653.html