會(huì)展致辭主要包括開幕詞和閉幕詞,開幕詞和閉幕詞是在會(huì)展活動(dòng)正式開始或結(jié)束時(shí),由主辦方相關(guān)人員宣布會(huì)展開幕或閉幕的致辭。開幕詞除了宣布開幕之外,還可以表示對來賓的歡迎和感謝,闡述本次會(huì)展的目的、任務(wù)和意義,提出希望和要求。閉幕詞除了宣布閉幕之外,還可以總結(jié)會(huì)展活動(dòng)取得的成果,表示對來賓的歡送和祝愿,以及對有關(guān)方面的感謝。
會(huì)展致辭的寫作規(guī)范
1.標(biāo)題。開幕詞和閉幕詞的標(biāo)題常見的有如下幾種:
(1)單行式標(biāo)題。即在會(huì)議名稱后面加“開幕詞”或“閉幕詞”字樣,如《x×國際漫畫展開幕詞》?;蛘卟扇≈罗o人姓名、會(huì)議名稱加“開幕詞”字樣(或“致辭”)的格式,如《×××局長在×x×博覽會(huì)閉幕式上的閉幕詞》。
(2)復(fù)合式標(biāo)題。即在單行式標(biāo)題的上面增加一行標(biāo)題為正標(biāo)題,揭示開幕詞的主題思想;第二行為副標(biāo)題,說明致辭的場合。
例:發(fā)展本土動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)打造頂尖交互平臺
一一中原首屆動(dòng)漫展開幕詞
2.日期。日期標(biāo)注于標(biāo)題的正下方,外加圓括號。
3.致辭人。日期的正下方注明致辭人姓名。
4.稱呼。稱呼要根據(jù)參加對象的情況而定,一般是身份從高到低,性別先女后男,并盡可能覆蓋全體參加對象。
5.正文。
(1)開幕詞正文。開頭部分宣布會(huì)展活動(dòng)開幕,對參展者表示歡迎,對會(huì)展活動(dòng)的成功舉行表示祝賀。主體部分回顧歷屆會(huì)展活動(dòng)取得的成績、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),提出本次會(huì)展活動(dòng)的主要任務(wù),闡明主題和意義,對參展各方提出希望和要求。結(jié)束部分預(yù)祝會(huì)展活動(dòng)圓滿成功。如果開幕式另安排致歡迎詞,則可由身份最高的人士用一句開幕詞宣布開幕。如“我宣布:××(活動(dòng)名稱的全稱)開幕!”這種開幕詞具有象征性。
(2)閉幕詞正文。會(huì)展活動(dòng)閉幕詞的開頭一般用簡明的語言說明本次會(huì)展活動(dòng)是在什么情況下圓滿結(jié)束、勝利閉幕的。主體部分用敘述的方法回顧總結(jié)本次會(huì)展取得的成就,向支持會(huì)展活動(dòng)的單位和個(gè)人表示感謝,向參展者表示良好的祝愿,也可鄭重宣布會(huì)議閉幕。如果閉幕式上另有專門的歡送詞,可由身份最高的人士用一句閉幕詞宣布閉幕。如“我宣布:××(活動(dòng)名稱的全稱)閉幕!”。
6.致謝。即在結(jié)束致辭之前,向各位聽眾表示謝意。感謝詞也可省略。