會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)龐雜煩瑣的系統(tǒng),在進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)之前,需要進(jìn)行切實(shí)可靠的市場(chǎng)調(diào)研,并撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,以便為會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)和進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目可行性分析做好前期準(zhǔn)備。通常而言,會(huì)展的組織方進(jìn)行的市場(chǎng)調(diào)查主要包括以下幾個(gè)方面:
1.了解選擇什么項(xiàng)目作為一個(gè)城市發(fā)展會(huì)展業(yè)的基點(diǎn)的項(xiàng)目調(diào)研;
2.關(guān)于一次會(huì)展項(xiàng)目的主題的調(diào)研;
3.關(guān)于各大會(huì)展場(chǎng)館條件以及服務(wù)水平的調(diào)研;
4.關(guān)于參觀人數(shù)的調(diào)查預(yù)測(cè);
5.關(guān)于同類展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)者的調(diào)研;
6.關(guān)于會(huì)展評(píng)估等方面的調(diào)研。
會(huì)展調(diào)查一般采用定性研究與定量研究相結(jié)合的方法,通過觀察、詢問(問卷調(diào)查、焦點(diǎn)訪談、深度訪談等)、實(shí)驗(yàn)和二手資料分析等方式,總結(jié)、歸納目標(biāo)市場(chǎng)的行業(yè)狀態(tài)和運(yùn)作規(guī)律。從寫作的角度來說,會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查文案主要包括會(huì)展調(diào)查問卷、會(huì)展調(diào)查表和會(huì)展調(diào)查報(bào)告等形式,并具有及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性等特點(diǎn)。
會(huì)展調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容
會(huì)展調(diào)查報(bào)告是市場(chǎng)調(diào)查的成果,也是制定會(huì)展立項(xiàng)策劃的依據(jù)。會(huì)展
調(diào)查報(bào)告應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
1.說明調(diào)查目的及所要解決的問題。
2.介紹市場(chǎng)背景資料。
3.分析的方法。如樣本的抽取、資料的收集、整理、分析技術(shù)等。
4.調(diào)研數(shù)據(jù)及其分析。
5.提出論點(diǎn)。即擺出自己的觀點(diǎn)和看法。
6.論證所提觀點(diǎn)的基本理由。
7.提出解決問題可供選擇的建議、方案和步驟。
8.預(yù)測(cè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)策。