在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦姓加泻徒佑|的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì)見(jiàn)、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段——會(huì)議。多功能會(huì)議系統(tǒng)正是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。下面杭州會(huì)議策劃公司小編將從多功能會(huì)議系統(tǒng)含義、多功能會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用和如何選擇合適的多功能會(huì)議系統(tǒng)，來(lái)介紹多功能會(huì)議系統(tǒng)，希望對(duì)大家有所幫助。

 

一、多功能會(huì)議系統(tǒng)含義

多功能會(huì)議系統(tǒng)一般由投影顯示子系統(tǒng)、中央控制子系統(tǒng)、會(huì)議發(fā)言子系統(tǒng)、擴(kuò)音子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)等組成。所有系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，共享數(shù)據(jù)和控制信息，分散操作，集中控制。使設(shè)備操控人員可方便、簡(jiǎn)捷地實(shí)現(xiàn)對(duì)所有設(shè)備的監(jiān)視和控制。

 

 

二、多功能會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用

在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦姓加泻徒佑|的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì)見(jiàn)、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段——會(huì)議。多功能會(huì)議系統(tǒng)正是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制器根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供最準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。

多功能會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會(huì)代表均能收聽(tīng)到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會(huì)議的過(guò)程都實(shí)行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。

 

三、如何選擇合適的多功能會(huì)議系統(tǒng)

多功能會(huì)議系統(tǒng)是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，由于它具有高效、快捷、節(jié)約成本、節(jié)省資源等諸多的優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中。采用多功能會(huì)議系統(tǒng)，您可以節(jié)省大量的長(zhǎng)途電話費(fèi)用和差旅費(fèi)，也可以增強(qiáng)您與客戶之間的聯(lián)系，甚至您還可以用多功能會(huì)議系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展在線培訓(xùn)。為公司節(jié)約大量的開(kāi)支和增加公司的辦事效率，提高公司的服務(wù)水平。

 

 

既然多功能會(huì)議系統(tǒng)能為我們帶來(lái)這么多的好處，我們應(yīng)該如何來(lái)選擇多功能會(huì)議系統(tǒng)呢？

1、 穩(wěn)定性

選擇一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)，首先必須得穩(wěn)定，能夠?qū)崟r(shí)的傳輸畫(huà)面和語(yǔ)音，能讓與會(huì)者之間溝通順暢，就像在會(huì)議室開(kāi)會(huì)一樣。如果畫(huà)面和語(yǔ)音不能同步，將會(huì)使人產(chǎn)生不適應(yīng)感，從而影響到會(huì)議的質(zhì)量。因此，首先需要考慮線路的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的穩(wěn)定性。

2、 易用性

多功能會(huì)議系統(tǒng)的另外一個(gè)很重要的因素就是需要容易使用，因?yàn)椴皇敲總€(gè)地方都有專門的系統(tǒng)維護(hù)人員。使用方法簡(jiǎn)單的多功能會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)提高溝通的效率，能隨時(shí)的展開(kāi)公共廣播背景音樂(lè)或者和客戶溝通展示。

3、 性價(jià)比高

長(zhǎng)期以來(lái)，多功能會(huì)議系統(tǒng)一直維持著高價(jià)，動(dòng)輒上十萬(wàn)，甚至幾百萬(wàn)的投入讓很多中小企業(yè)望而卻步，特別是在金融危機(jī)下，低成本，高性能就顯得更為重要。

4、 安全性

多功能會(huì)議系統(tǒng)的另外一個(gè)要求就是其安全性，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)議，和客戶溝通，對(duì)學(xué)員培訓(xùn)等等，這些都是涉及到商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容，如何選擇一個(gè)安全的多功能會(huì)議產(chǎn)品，也是公司的選擇的時(shí)候要特別注意的一個(gè)問(wèn)題。