在一場年會策劃當(dāng)中，費用預(yù)算是非常重要的一個環(huán)節(jié)。費用預(yù)算也是甲方非?？粗氐囊粋€點，誰都不想預(yù)算過高，預(yù)算費高付出的成本就越大，盡量能在預(yù)算足夠的情況下把年會辦的光彩。那年會策劃公司又該如何做年會策劃方案費用預(yù)算呢？公司年會活動預(yù)算在什么范圍內(nèi)才算合理呢？下面小編給大家整理了一些公司年會方案策劃費用的具體組成結(jié)果有哪些，大家可以參考參考哦！

 

年會策劃方案費用預(yù)算組成

 

一、交通費用

1、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——公司到年會場地的交通費用等。

2、年會期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括會所到餐飲地點的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通等。

3、歡送交通及返程交通——離場歡送、返程等交通費用。

 

二、年會場地費用

1、年會場地租金——租用體育場地的費用。包含一些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等。

2、年會設(shè)施租賃費用（包括會場布置費用）——此部分費用主要是租賃投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。

3、其他費用——包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、會場保安費用等。

 

▲年會內(nèi)場場地

 

三、餐飲費用

1、晚宴晚餐費用

2、酒水費用

3、會場茶飲

4、糕點餐飲費用

 

▲公司年會晚宴費用預(yù)算

 

▲公司年會活動預(yù)算——糕點類

 

四、視聽設(shè)備

1、設(shè)備本身的租賃費用

2、設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用

3、音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇

 

▲年會現(xiàn)場大屏幕

五、演員和場務(wù)費

1、舞蹈演員費用

2、現(xiàn)場迎賓禮儀人員費用

3、現(xiàn)場工作人員費用

 

六、禮品費用

1、每位員工的小禮品

2、現(xiàn)場抽獎禮品

 

七、雜費

年會過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真等等。雜費的預(yù)算可做不可預(yù)見費用作為機動處理,要把這部分的費用空出來。