年會(huì)策劃公司伍方還擁有眾多承辦公司年會(huì)成功案例，可根據(jù)您公司需求量身策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)流程與方案，在前期可提供免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量服務(wù)，為您設(shè)計(jì)年會(huì)場(chǎng)地布置方案?？商峁┕灸陼?huì)中所需的各類定制道具、環(huán)節(jié)道具以及簽到設(shè)備、背景板制作等一系列服務(wù)。在年會(huì)方案策劃中融入更多創(chuàng)意，為您公司領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)員工帶來(lái)更好的年會(huì)體驗(yàn)。本公司可在年會(huì)策劃任何階段介入，提供單獨(dú)環(huán)節(jié)或全案服務(wù)。為您的年會(huì)匹配最好的資源與創(chuàng)意靈感。其實(shí)，一場(chǎng)年會(huì)的舉辦需要準(zhǔn)備的東西還是非常多的，花費(fèi)的時(shí)間精力也是很多的。所以建議要是有條件的話，還是找活動(dòng)策劃公司來(lái)承辦，省時(shí)省心，還能起到事半功倍的效果。

那么，辦年會(huì)需要準(zhǔn)備什么，下面就是小編給大家整理的開年會(huì)所需要準(zhǔn)備的物料，希望大家在準(zhǔn)備的時(shí)候不會(huì)那么的手忙腳亂。

辦年會(huì)需要的物料：

1、主視覺背景：led投景背景設(shè)計(jì)文件時(shí)，建議做成寫實(shí)背景，以便方便攝影及拍照。大白底led點(diǎn)亮?xí)r，最終會(huì)造成上像后成大白板。

2、簽到背景板：可以創(chuàng)作比較有特點(diǎn)的噴繪，建議采用環(huán)保材質(zhì)，給大家提供一個(gè)健康的活動(dòng)環(huán)境。

▲年會(huì)簽到墻

3、邀請(qǐng)函：可以采用市面上免費(fèi)模版，也可以采用定制方式，定制方式為手寫代碼，安全，可以將代碼放置公司內(nèi)部服務(wù)器。

4、舞臺(tái)創(chuàng)意：整體布置可以采用多維變化的視覺沖擊（前提是費(fèi)用充足）及個(gè)性化造型，這樣的制作過程花費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng)，建議提前打出時(shí)間量，以便保證活動(dòng)如期進(jìn)行。

△個(gè)性化的年會(huì)舞臺(tái)造型

5、會(huì)刊設(shè)計(jì)：會(huì)刊內(nèi)容的主題策劃，創(chuàng)意設(shè)計(jì)；圖文內(nèi)容收集及以后期設(shè)計(jì)印刷。

6、服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。

▲表演人員的創(chuàng)意性造型

7、食品類：水果、點(diǎn)心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒等。

8、獎(jiǎng)品類：獎(jiǎng)箱、編號(hào)獎(jiǎng)券、幸運(yùn)獎(jiǎng)品獎(jiǎng)券、紅包等。

9、年會(huì)音響設(shè)備租賃：音響、專業(yè)演出調(diào)音臺(tái)、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備。

10、年會(huì)燈光設(shè)備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺(tái)等等。

11、年會(huì)舞臺(tái)設(shè)備租賃：桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實(shí)木舞臺(tái)、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。

△年會(huì)結(jié)束后的合影留念