2020年已經(jīng)到尾聲，越來(lái)越多公司開(kāi)始籌辦年會(huì)了，如何做好年會(huì)成了大家不得不面臨的一項(xiàng)重要工作。

然而，很多人對(duì)年會(huì)怎么辦卻是一頭霧水，先做什么，后做什么，面對(duì)一堆事情不知道從何下手。

今天，年會(huì)策劃公司小編就把如何順利地籌辦年會(huì)最全指南明明白白地列給大家，趕緊動(dòng)動(dòng)手指收藏起來(lái)~

（注意：公司規(guī)模、行業(yè)不同，年會(huì)的組織模式也不盡相同，在具體到組織的細(xì)節(jié)方面，只能以大部分公司適用的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行描述和講解。）

公司年會(huì)晚宴場(chǎng)景

年會(huì)流程方案

一、建立籌備團(tuán)隊(duì)

組織年會(huì)，首先是要考慮誰(shuí)來(lái)組織的問(wèn)題，所以最先需確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立年會(huì)籌備組。

根據(jù)公司的規(guī)模大小，年會(huì)的組織成員可以是1~3個(gè)人，也可以是3人以上的團(tuán)隊(duì)。具體的人數(shù)，視公司對(duì)年會(huì)規(guī)模的大小和參加人數(shù)的多少來(lái)定。

在此，需要提示兩點(diǎn)：

1、年會(huì)的組織必須由公司的主管副總或總經(jīng)理來(lái)主導(dǎo)，這樣有利于公司年會(huì)活動(dòng)從策劃到實(shí)施全過(guò)程，在人員、資金、物品等資源調(diào)配方面的可控性；

2、策劃一般以公司行政或人力資源部門(mén)為主，可以是一人主筆，多方征詢意見(jiàn)，也可以是團(tuán)隊(duì)共同完成。

年會(huì)團(tuán)隊(duì)碰撞

二、擬邀嘉賓

一般公司年會(huì)的擬邀嘉賓有：

1、員工：要求全員必須參加，不可請(qǐng)假；

2、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；

3、客戶：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶，或者對(duì)公司有恩的客戶；

4、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說(shuō)為神秘嘉賓）。

公司年會(huì)策劃之舞臺(tái)搭建

三、確定年會(huì)主題及具體策劃

1、確定年會(huì)主題

年會(huì)主題，主要體現(xiàn)企業(yè)通過(guò)年會(huì)想要達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)的目的，以簡(jiǎn)潔、醒目、容易觸動(dòng)人心的一個(gè)詞、一句話或一段文字來(lái)展現(xiàn)。

2、確定時(shí)間地點(diǎn)，制作年會(huì)企劃書(shū)

年會(huì)主題確定后，緊緊圍繞年會(huì)主題，針對(duì)年終總結(jié)、表彰和表演節(jié)目確定活動(dòng)框架、年會(huì)流程、節(jié)目單（含員工節(jié)目）及年會(huì)預(yù)算等，進(jìn)行討論和策劃。

3、設(shè)計(jì)活動(dòng)主視覺(jué)及延展物料、會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

4、挑選伴手禮等相關(guān)物料

年會(huì)主題、主視覺(jué)案例

四、落地實(shí)施

年會(huì)策劃好后，要落地實(shí)施的第一步就是成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：

1、 迎賓接待禮儀組（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)）

2、 物品采購(gòu)配送組（所有年會(huì)物資的采購(gòu)）

3、 聚餐組（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)）

4、 晚會(huì)組（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作）

5、 抽獎(jiǎng)組（負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）

6、 宣傳組（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等）

7、 交通指揮組（負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē)）

年會(huì)禮儀

每項(xiàng)工作落實(shí)到人之后，便要開(kāi)始籌備：

1、制定工作安排表

2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)道具

3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人等人員安排

4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案

5、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目

五、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

在年會(huì)前，最好進(jìn)行一次或多次的預(yù)演練（彩排審核），確保年會(huì)實(shí)施的成功性。如果是規(guī)模小的年會(huì)，即使不彩排，也應(yīng)該有一個(gè)小規(guī)模或單個(gè)節(jié)目的審核，以確保現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施效果。

之后，在年會(huì)進(jìn)行的時(shí)候，安排好各個(gè)區(qū)域板塊的工作人員及負(fù)責(zé)人，只要前期策劃準(zhǔn)備充分，現(xiàn)場(chǎng)基本不會(huì)有什么大問(wèn)題啦！

公司年會(huì)演出

六、年會(huì)總結(jié)

年會(huì)結(jié)束后，別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái)，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，以便來(lái)年的年會(huì)辦得更成功。

另外，對(duì)于年會(huì)過(guò)程中照片、視頻和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報(bào)道出來(lái)，讓員工在年會(huì)過(guò)后再次回味年會(huì)中的美好感覺(jué)。

同時(shí)，可以對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和宣傳，讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的享受離不開(kāi)這些工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻(xiàn)。

終

如果看完還是覺(jué)得辦年會(huì)好麻煩，就來(lái)找伍方！幫你從頭到尾，辦得服服帖帖！