會議旅游活動為會后模塊，簡稱會議旅游，是以會議為主要目的的依附型旅游形式。

那么會議旅游活動策劃的內(nèi)容有哪些，會議旅游活動的構(gòu)成要素有哪些？杭州會議服務(wù)公司、會議旅游策劃公司、杭州年會策劃公司伍方會議在整理《會議活動執(zhí)行手冊》時分“會議旅游前期”、“會議旅游中期”、“會議旅游后期”對這些問題進(jìn)行了專業(yè)、細(xì)致的闡述。

伍方會議會議活動執(zhí)行知識講堂

 

會議旅游前期工作

1.提前確認(rèn)行程與人數(shù)；

2.提前確認(rèn)車型與數(shù)量；

3.如景區(qū)有自費(fèi)項目，提前確認(rèn)付費(fèi)方式（統(tǒng)一結(jié)算或嘉賓自費(fèi)）；

4.提前確認(rèn)旅游當(dāng)天的分車方式、上車地點(diǎn)等；

5.提前一天再次確認(rèn)行程與人數(shù)；

6.物品準(zhǔn)備

1)行程單、景區(qū)門票簽單、礦泉水、導(dǎo)游旗、車頭牌等；

2)藥箱：創(chuàng)可貼、暈車貼、云南白藥、防中暑 

藥等日常用藥；

7.導(dǎo)游組

1)選擇經(jīng)常帶會議團(tuán)的導(dǎo)游，注意講解、服務(wù)意識；

2)告知導(dǎo)游旅游當(dāng)天的行程、出發(fā)時間、注意事項、需付款頊目及金額；

8.景區(qū)、餐廳的溝通

1) 提前一天跟景區(qū)溝通，是否能提供綠色通道方便客人進(jìn)入景區(qū)，錯開人流高峰；

2) 至少提前3天跟餐廳預(yù)訂用餐桌數(shù)和菜單，旅游前一天再次確認(rèn)用餐桌數(shù)和菜單；

3) 取得景區(qū)、餐廳負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，列出各景區(qū)的注意事項；

公司會議旅游活動

會議旅游中期工作

1.車輛安排

1)根據(jù)司機(jī)住所離酒店距離遠(yuǎn)近，提前確認(rèn)司機(jī)是否已出發(fā)；

2)車輛抵達(dá)酒店后，第一時間檢查車輛衛(wèi)生、放置車頭牌及礦泉水；

3)車輛抵達(dá)酒店后，再次跟司機(jī)確認(rèn)行程，包括餐廳、景區(qū)等路線；

2.游覽途中

在景區(qū)游覽過程中，要隨時關(guān)注客人，避免現(xiàn)客人走失、身體不適未被及時發(fā)現(xiàn)等問題；

會議旅游后期工作

1.將客人安全送回酒店；

2.客人下車后再次檢查車上座位是否有客人的遺留物品；

3.導(dǎo)游將客人送回酒店后需電話告知會議負(fù)責(zé)人；

4.導(dǎo)游工作結(jié)束后需交回行程單、導(dǎo)游旗、門票簽單等；

注意事項

1.車輛、餐廳一定提前預(yù)訂，特別是旺季的時候；

2.旅游出發(fā)前一定要跟導(dǎo)游、司機(jī)說明此次團(tuán)隊的注意事項，包括言談止、服務(wù)細(xì)節(jié)等；隨時關(guān)注客人的人身和財產(chǎn)的安全，要做到提醒到位。

伍方會議公司會議旅游合影