收工是指解散和清退在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的所有工作人員。這是仍舊在活動(dòng)時(shí)間明線上的收尾工作內(nèi)容。
收工工作內(nèi)容注意事項(xiàng)責(zé)任人
①迎送工作(迎送客人、觀眾和嘉賓)退場(chǎng)秩序
司機(jī)安排
短信發(fā)送現(xiàn)場(chǎng)秩序人員
后勤人員
活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核)
?、谖锪匣厥赵O(shè)備撤展(設(shè)備檢查)
倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)
統(tǒng)一保管現(xiàn)場(chǎng)物料人員(口徑的一致)
后勤人員(協(xié)助清點(diǎn))
活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核)
③費(fèi)用核對(duì)與結(jié)算(場(chǎng)所費(fèi)用;供應(yīng)商費(fèi)用,外包服務(wù)費(fèi),外聘人員費(fèi)用)合同依據(jù)
票據(jù)留存
費(fèi)用簽字
預(yù)算復(fù)核財(cái)務(wù)人員
后勤采辦人員
活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核)
在活動(dòng)的清場(chǎng)收工工作中,其關(guān)鍵詞是“清點(diǎn)”與“撤離”。清點(diǎn)所有人員與物料,還有費(fèi)用。撤離是保證所有活動(dòng)相關(guān)方人員撤離活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)并安全抵達(dá)返程目的地。
收工工作內(nèi)容 |
注意事項(xiàng) |
責(zé)任人 |
①迎送工作(迎送客人、觀眾和嘉賓) |
退場(chǎng)秩序 司機(jī)安排 短信發(fā)送 |
現(xiàn)場(chǎng)秩序人員 后勤人員 活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核) |
②物料回收 |
設(shè)備撤展(設(shè)備檢查) 倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn) 統(tǒng)一保管 |
現(xiàn)場(chǎng)物料人員(口徑的一致) 后勤人員(協(xié)助清點(diǎn)) 活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核) |
③費(fèi)用核對(duì)與結(jié)算(場(chǎng)所費(fèi)用;供應(yīng)商費(fèi)用,外包服務(wù)費(fèi),外聘人員費(fèi)用) |
合同依據(jù) 票據(jù)留存 費(fèi)用簽字 預(yù)算復(fù)核 |
財(cái)務(wù)人員 后勤采辦人員 活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核) |
備注:清場(chǎng)收工工作包含撤離你所有的工作人員。請(qǐng)跟你的活動(dòng)執(zhí)行分組負(fù)責(zé)人確認(rèn)他們的人員和物料是否全部歸位。曾經(jīng)發(fā)生過(guò)工作人員因上廁所被遺漏在省外的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的事件,我們認(rèn)為這并不是一個(gè)合格的活動(dòng)清場(chǎng)工作。
小貼士:我們建議你在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天向參加活動(dòng)的嘉賓或觀眾發(fā)送溫馨的互動(dòng)短信。這個(gè)對(duì)加深他們對(duì)你們活動(dòng)好感度和后續(xù)影響力非常有用。
2.總結(jié)復(fù)盤
概念:
總結(jié)是對(duì)已實(shí)施的整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評(píng)價(jià)、歸檔、整改的工作過(guò)程。
而復(fù)盤思維則是對(duì)過(guò)去的事情做思維演練。
活動(dòng)的總結(jié)與復(fù)盤是活動(dòng)收尾工作中很重要的一項(xiàng)工作,通過(guò)對(duì)活動(dòng)的總結(jié)我們找出活動(dòng)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),通過(guò)復(fù)盤有利于提高我們活動(dòng)策劃和執(zhí)行把控的水平,提高我們的活動(dòng)承辦技巧。
只有對(duì)過(guò)去工作做出科學(xué)的、中肯的評(píng)價(jià),才有未來(lái)更科學(xué)、更有效的工作產(chǎn)生。所以,只有經(jīng)過(guò)總結(jié)的程序,方能在活動(dòng)的篇章里畫(huà)上圓滿的句號(hào)。
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