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活動策劃組織要素之風險控制

發(fā)布時間:2017-05-23   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

  是否能盡量多地預想到可能會發(fā)生的突發(fā)狀況,是檢驗一個人的活動執(zhí)行經(jīng)驗是否豐富的唯一標準,所以我們不妨在本章正式開始之前,先來做一個測試。

  我們先來想想以下的幾種情況:

  Q1:下雨怎么辦?

  Q2:停電怎么辦?

  Q3:演員沒到場怎么辦?

  Q4:話筒出問題怎么辦?

  或許我們會說,切,這些東西是個人都能想到,我甚至只需要用腳趾頭都能想到。那么我們再看看下面這幾種情況。

  情況1:被居民投訴(如果我們是在室外的話。)

  情況2:當天就在我們的場地旁邊還有一場活動,而且聲音很大。

  情況3:比賽環(huán)節(jié)失控了,輸了的不服氣和贏的打起來了。

  如果你現(xiàn)在開始小聲嘀咕:“不會吧,怎么可能每次都這么背?”那么好吧,我告訴你還有更離譜的情況會發(fā)生,包括但不限于以下幾種:

  難搞1:演員假唱被發(fā)現(xiàn),然后被觀眾喝倒彩,開始演不下去了。

  難搞2:有人刻意用言語或行為攻擊活動宣傳的主體,也許是產(chǎn)品,也許是宣傳主題。

  難搞3:舞臺塌了,出現(xiàn)人員受傷等事故。

  以上的話并不算是危言聳聽,至少我們都是親自經(jīng)歷過的,這里提出來,只是想指出活動執(zhí)行中不可預知性和不可控性。試圖完全控制一場活動沒有一絲意外發(fā)生是不可能的。2008年奧運會的舞蹈演員臨時受傷,2014年冬奧會的五環(huán)變四環(huán),都是屬于不可預測的事故之一。所以我們能做的,只是盡量避免意外的發(fā)生和盡量考慮到每一種可能發(fā)生的意外并且提前做好應急補救的措施,然后在精神高度緊張中完成一場活動,最后感謝老天爺沒有過分地給自己添亂。這,就是風險控制,就是我們這個部分所要講述的內(nèi)容。

  4.1 什么是風險?

  看到這個題目也許你們就笑了,難道我不知道什么是風險嗎?風險就是意外,就是出狀況,就是收不到錢,就是活動進行不下去,當然,你們這個說也沒錯,但也錯了。因為你們還沒有從根本上對“風險”這個詞進行過分析。

  風險概念:

  從廣義上講,只要某一事件的發(fā)生存在著兩種或兩種以上的可能性,那么就認為該事件存在著風險。它是某一特定危險情況發(fā)生的可能性和后果的組合。

  通俗地講,風險就是發(fā)生不幸的事件概率。換句話說,風險是指一個事件產(chǎn)生我們所不希望的后果的可能性。

  簡單來說,所謂風險就是指在一個特定的時間內(nèi)和一定的環(huán)境條件下,人們所期望的目標與實際結(jié)果之間的差異程度。

  如上概念所述,活動中的風險就是那些在活動時間和環(huán)境條件下,存在發(fā)生著某一事件的可能性的概率,會直接導致現(xiàn)實與我們對活動預期之間存在差異程度,甚至會影響到活動的正常進行或被動終止。

  風險具有以下特點:客觀性、損失性、不確定性和社會性。

  即,風險不是你想不要,就不要的,它以時間性方式客觀發(fā)生;風險的發(fā)生所帶來的后果,必定會對某方產(chǎn)生金錢或者物質(zhì)上的損失,包括風險發(fā)生之后的補救損失以及風險發(fā)生之前的預防支出;而且它本身就是一個不幸時間發(fā)生的概率,具有概率本身的不確定性。風險在特定的時間內(nèi)和環(huán)境條件下發(fā)生,由人類的相關性決定了風險的社會性,其具有很大的社會影響。

  ?風險類別:

  在614活動法則中,我們對風險類型的分類是根據(jù)風險的程度和發(fā)生頻率來劃分的。風險程度指它所能引起的損失嚴重程度。一般來說,風險程度和風險頻率成反比關系:

  

杭州伍方活動策劃組織要素之風險控制

 

  風險發(fā)生頻率越高,風險程度就越低;

  反之,風險發(fā)生頻率不高,風險程度就越大。

  根據(jù)風險程度我們將活動風險分為:輕度風險、中毒風險、重度風險三種類型。

  

杭州伍方活動策劃組織要素之風險控制

 

  之前所說的活動資金不到位的情況,就是屬于比較嚴重的風險,它發(fā)生的概率和頻率極低,但會直接影響活動的正常進行,因此我們把他們歸類于“重度風險”的范疇。

  反之,還有一類的風險是輕微的,這一類的風險即使發(fā)生了,也不會影響到活動的正常進行,我們稱之為“輕度風險”。

  沒有完美的人,自然也就沒有完美的活動,所以,我們完全沒有必要強迫自己不要有任何風險發(fā)生,“輕度風險”比如地毯歪了,模特摔倒,演員耳機失靈等這些在每場活動中都有可能發(fā)生。我們要重點預防的,是“重度風險”,也就是那些可以導致活動中斷或者直接使活動無法開始的風險。

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