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活動(dòng)策劃組織要素之動(dòng)線模擬

發(fā)布時(shí)間:2017-05-22   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

  活動(dòng)動(dòng)線是指人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)的點(diǎn)和路線??梢赃@么簡(jiǎn)單理解:一個(gè)點(diǎn)就是一個(gè)腳印,而一條動(dòng)線就是腳步生成的行走路線。

  當(dāng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)確立了外部進(jìn)入口之后,內(nèi)部動(dòng)線的設(shè)計(jì)就成了活動(dòng)成功與否的關(guān)鍵?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線設(shè)計(jì)方案必須從總體上考慮活動(dòng)規(guī)模和效果的平衡,優(yōu)化人員移動(dòng)線路,使得人員同行都達(dá)到最順暢。

  以參加活動(dòng)的客體為中心的動(dòng)線模式一般有線性模式、網(wǎng)絡(luò)化模式和環(huán)形模式三種。

  

杭州伍方會(huì)議活動(dòng)策劃組織要素之動(dòng)線模擬

 

  線性動(dòng)線模式是最基礎(chǔ)的動(dòng)線模式,它同時(shí)也是其他動(dòng)線模式的單元?jiǎng)泳€。從活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的入口到出口單向設(shè)計(jì),并且活動(dòng)主干道有且只有一條。比如走廊畫展就屬典型的線性動(dòng)線模式,還有旅游登山活動(dòng)也屬于較為常見(jiàn)的線性動(dòng)線模式,作為頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)的子單元,走 紅地樓也是大家最熟悉的單元線性動(dòng)線模式。

  網(wǎng)格化動(dòng)線模式是較為復(fù)雜的動(dòng)線模式,它較多應(yīng)用在活動(dòng)區(qū)分割較明顯,多個(gè)活動(dòng)單元同時(shí)進(jìn)行的活動(dòng)中。區(qū)別于其他兩種動(dòng)線模式,它的單向性和閉環(huán)特征 不明顯,另外參加活動(dòng)的客體對(duì)自己的動(dòng)線留有更多選 擇上的自主權(quán)。常見(jiàn)的網(wǎng)格化動(dòng)線模式較多用于展會(huì)類 活動(dòng),今年比較流行的創(chuàng)意市場(chǎng)也屬于網(wǎng)格化動(dòng)線模式。

  環(huán)形動(dòng)線模式是所有的動(dòng)線模式中最常見(jiàn),它也可以被稱作回環(huán)動(dòng)線模式。動(dòng)線設(shè)計(jì)集中于主干通路,并根據(jù)活動(dòng)的開(kāi)展在進(jìn)出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)在空間的布局上形成 回路。如果活動(dòng)動(dòng)線過(guò)長(zhǎng),可以考慮在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局留白區(qū)設(shè)置主干道分線,形成雙回環(huán)模型。回環(huán)模式經(jīng)常用在會(huì)務(wù)類活動(dòng)、演藝觀賞類活動(dòng)中,這類活動(dòng)的特征是主活動(dòng)區(qū)集中,活動(dòng)單元不并行,按時(shí)間軸有序進(jìn)行。

  

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  ?-活動(dòng)動(dòng)線設(shè)計(jì)的原則:

  ①注重內(nèi)外溝通,脈絡(luò)清晰;

 ?、谧⒅厝肆鞯淖匀豁槙?,平均分配關(guān)系;

  ③避免盲區(qū)和死角問(wèn)題;

 ?、芎侠碓O(shè)置寬度;

 ?、葜鲃?dòng)線與各功能分區(qū)順暢連接;

 ?、拗鲃?dòng)線與各活動(dòng)主出入口、外圍主干道順暢連接;

 ?、咧骰顒?dòng)區(qū)、次活動(dòng)區(qū)之間的順中

  ?活動(dòng)動(dòng)線中最重要的環(huán)節(jié)是彩排。

  從經(jīng)驗(yàn)看,我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。我們看到一些活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:計(jì)劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題步,違背了活動(dòng)初衷。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線模擬。

  活動(dòng)動(dòng)線模擬最重要的是程序管控和方案培訓(xùn)。

  ①程序管控:是指設(shè)計(jì)出活動(dòng)動(dòng)線模擬操作的規(guī)范程序,其實(shí)就是對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)的把握和處理。這樣,在現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)線彩排中可以看出活動(dòng)流程的缺陷,及時(shí)改正,做到盡量避免真正開(kāi)始活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。

  ②方案培訓(xùn):在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性。 現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線模擬更好地將活動(dòng)方案立體化展示。讓活動(dòng)人員清楚活動(dòng)的每一個(gè)步驟和細(xì)節(jié)。

  小貼士: 對(duì)于活動(dòng)或者展會(huì),策劃者要盡可能讓所有活動(dòng)主要人員參與展會(huì)的彩排。如不能彩排,也一定讓其先熟悉展會(huì)的流程、關(guān)健節(jié)目中要強(qiáng)調(diào)的環(huán)節(jié),避免因?yàn)椴皇煜せ顒?dòng)流程,或當(dāng)天活動(dòng)的重點(diǎn),而造成活動(dòng)進(jìn)程中冷場(chǎng)以及對(duì)氣氛火候的把控不合時(shí)宜。

  通常彩排分為三種:粗排(也就是所謂的走位排), 細(xì)排(也就是流程排)和帶妝排。

  ①粗排是讓所有人(除觀眾外)都知道自己的位置,這個(gè)部分是調(diào)整得最多的部分,因?yàn)殡m然我們有初步的空間想象力,但畢竟真實(shí)呈現(xiàn)的時(shí)候還是會(huì)和我們的意愿有一些差距。

 ?、诩?xì)排在粗排之后,從活動(dòng)開(kāi)始到活動(dòng)結(jié)束,最大的作用在于確認(rèn)和調(diào)整活動(dòng)的整體時(shí)間。

 ?、蹘y排的意義并不是在于感受實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)氛圍,而是最終確認(rèn)化妝和換服裝的時(shí)間。

  

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  彩排的原則:越大型的活動(dòng),彩排的要求越高,彩排次數(shù)越多!

  總之,活動(dòng)的動(dòng)線模擬設(shè)計(jì)關(guān)系到一個(gè)活動(dòng)是否順利,是一門較為專業(yè)的技術(shù),同時(shí),與活動(dòng)的主旨和定位。活動(dòng)場(chǎng)地的平面形狀、平面大小、功能設(shè)計(jì)布局、建筑風(fēng)格等都有密切關(guān)系,沒(méi)有固定的設(shè)計(jì)模式,應(yīng)根據(jù)不同類型活動(dòng)的實(shí)際情況因地制宜設(shè)計(jì)。

  案例參考:2013年全國(guó)大眾跆拳道精英挑戰(zhàn)賽啟動(dòng)儀式主會(huì)場(chǎng)工作人員布置動(dòng)線

  

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