哎呀,還是超支了......先別急著生氣,我們先想一個(gè)問題
Q:是什么導(dǎo)致了計(jì)劃外支出?
計(jì)劃外支出,一般只有三種情況
① 臨時(shí)增項(xiàng)
?、凇☆A(yù)算不夠完善
?、邸〕霈F(xiàn)意外
首先,我們要確定這些計(jì)劃外支出是不是客戶的臨時(shí)增項(xiàng),如果是,那么不要緊,找客戶要錢就是了。
PS:出于嚴(yán)謹(jǐn)處事風(fēng)格,我們會(huì)建議你與客戶簽署增項(xiàng)合同,如果時(shí)間很倉促,也請(qǐng)您的客戶第一時(shí)間,對(duì)于增項(xiàng)內(nèi)容予以簽字確認(rèn)。涉及費(fèi)用相關(guān)的事情,切記不要接受口頭承諾的東西,一定要有書面形式的確認(rèn)。
其次,我們需要吧策劃案和活動(dòng)的實(shí)際情況逐項(xiàng)對(duì)比。時(shí)間、場所、人物、環(huán)節(jié)、互動(dòng)任意一個(gè)要素出現(xiàn)問題,都可能產(chǎn)生計(jì)劃外支出。然后,按照我們之前所說的,將清單列表按照類型做一個(gè)分類,并且每項(xiàng)支出都要記錄。這樣你就可以準(zhǔn)確知道支出發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)手人和原因。我們可以左手拿著預(yù)算清單,右手拿著消費(fèi)清單,兩者逐項(xiàng)對(duì)比,哪些費(fèi)用屬于計(jì)劃內(nèi),哪些費(fèi)用屬于計(jì)劃外都可以一目了然。
最后,根據(jù)清單找出那些計(jì)劃外支出的項(xiàng)目,同時(shí)理清他們存在的原因,讓我們下次的預(yù)算更加完善,最關(guān)鍵的,是不要再超支。
?費(fèi)用控制與614法則
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