好了， 當(dāng)我們了解了活動(dòng)策劃的六要素，即上一章節(jié)所講述的內(nèi)容，那么641法則即將進(jìn)入執(zhí)行的階段。

　　你有沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)人們常說(shuō)的"當(dāng)理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)"之后所形成的落差?換句直白的話說(shuō)，就是想得很好，做得卻很爛。我們所說(shuō)的活動(dòng)執(zhí)行，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是將之前所有的策劃、計(jì)劃、創(chuàng)意盡可能精確地實(shí)施完成的過(guò)程。如果你想要你的活動(dòng)"所想即所得"，那么在正式地動(dòng)手做之前，必須要知道我們接下來(lái)面對(duì)的是什么，看起來(lái)似乎千頭萬(wàn)緒，但總體來(lái)說(shuō)，我們所要面對(duì)的問(wèn)題可以簡(jiǎn)單地歸納為四種：

　　1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛怎樣才能熱烈?從而達(dá)到效果?

　　2.整個(gè)活動(dòng)應(yīng)該花多少錢(qián)?實(shí)際花了多少錢(qián)?怎么有效地控制支出?

　　3.活動(dòng)誰(shuí)來(lái)做?做什么?需要多少人?他們?yōu)槭裁幢匾?

　　4.活動(dòng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)哪些不可預(yù)測(cè)的情況?怎么避免?怎么解決?

　　以上的所有問(wèn)題，我們都稱之為活動(dòng)執(zhí)行的調(diào)控，而上述的四類問(wèn)題：節(jié)奏、費(fèi)用、人員和風(fēng)險(xiǎn)，便是活動(dòng)執(zhí)行調(diào)控的四要素，也就是641法則中的4。如果說(shuō)，641法則中的6解決的是"動(dòng)腦"的問(wèn)題，那么4要解決的，就是"動(dòng)手"的問(wèn)題。

　　大部分人認(rèn)為，動(dòng)手要比動(dòng)腦簡(jiǎn)單得多，因?yàn)閺纳韺W(xué)上講，手是由腦控制的嘛!不過(guò)當(dāng)你真的沉下心去 "動(dòng)手做"的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在某些時(shí)候恨不得剩了自己的手，它們簡(jiǎn)直太不聽(tīng)話了! 所以動(dòng)手做和單純的思考是有明顯的差異的，在動(dòng)手時(shí)我們建議你充分把控以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　1.節(jié)奏控制

　　案例：

　　2004年，第二屆廣州白領(lǐng)之星風(fēng)采大賽總決賽，最后一項(xiàng)才藝展示，靠后的三名選手所展示的才藝分別是快板，英文朗誦和古拳演奏(按順序排的)，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)是在一個(gè)很大的廣場(chǎng)上，而不是在電視臺(tái)的演播廳內(nèi)，所以當(dāng)環(huán)節(jié)進(jìn)行到這里的時(shí)候，現(xiàn)場(chǎng)觀眾便開(kāi)始陸續(xù)離場(chǎng)，等到開(kāi)始頒獎(jiǎng)，就只剩下贊助單位的員工還留在現(xiàn)場(chǎng)了。當(dāng)然這樣的活動(dòng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的要求并不是很高，但從結(jié)束以后和廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人的聊天當(dāng)中，可以感覺(jué)到他們對(duì)于本次活動(dòng)的失望。會(huì)后總結(jié)，大家一致認(rèn)為這次活動(dòng)的節(jié)奏出現(xiàn)了問(wèn)題。

　　那什么是節(jié)奏??為什么要有節(jié)奏??

　　節(jié)奏的基礎(chǔ)概念：

　　①音樂(lè)中交替出現(xiàn)的有規(guī)律的強(qiáng)弱、長(zhǎng)短的現(xiàn)象。

　?、诰从幸?guī)律的進(jìn)程。

　　如果你很愛(ài)音樂(lè)，節(jié)奏兩字對(duì)你應(yīng)該不是難以理解的事物。事實(shí)上活動(dòng)的執(zhí)行和一首美妙音樂(lè)有極為相似的地方。音樂(lè)沒(méi)有節(jié)奏，就成了聲音。而如果在執(zhí)行一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)沒(méi)有節(jié)奏，就成了流水賬。沒(méi)有重點(diǎn)，更沒(méi)有HIGH點(diǎn)。

　　如果說(shuō)旋律是音樂(lè)的靈魂，那么節(jié)奏就是音樂(lè)的骨干歌詞和演澤便是血肉了，而對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)來(lái)講也是如此之前所有的計(jì)劃和創(chuàng)意都只是旋律而已，只有當(dāng)有了節(jié)奏，這個(gè)音樂(lè)才能支撐得起來(lái)，也就是說(shuō)一場(chǎng)活動(dòng)才算成功?；顒?dòng)的節(jié)奏影響和關(guān)系到整個(gè)活動(dòng)最終達(dá)成的效果。

　　是隔靴搔癢還是酣暢淋漓，全是由節(jié)奏來(lái)實(shí)現(xiàn)的?？梢赃@么說(shuō)，節(jié)奏直接影響活動(dòng)完整呈現(xiàn)的效果。

　　活動(dòng)節(jié)奏：關(guān)乎活動(dòng)時(shí)間順序的孰先孰后、活動(dòng)進(jìn)程的有急有慢、活動(dòng)氣氛點(diǎn)節(jié)奏的靈活拿桓等。從前兩者說(shuō)我們還是把它歸為時(shí)間點(diǎn)。決定一場(chǎng)活動(dòng)的節(jié)奏從簡(jiǎn)單的層面來(lái)看，也就包括了時(shí)間點(diǎn)和氣氛點(diǎn)這兩個(gè)部分。

　　其中時(shí)間點(diǎn)是關(guān)鍵在于我們?nèi)绾伟芽兀热缭谑裁磿r(shí)候設(shè)置什么環(huán)節(jié)，上什么樣的節(jié)目之類的;而氣氛點(diǎn)則需要關(guān)注觀眾的互動(dòng)效果了，主要表現(xiàn)在情緒感染和關(guān)注程度上。我們更愿意將時(shí)間點(diǎn)定義為主體控制而將氣氛點(diǎn)定義為客體控制，這樣看起來(lái)更容易理解。

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