怎樣使得一場活動變得豐富?答案大略是固定的，那就是活動內(nèi)容的安排。有漸進(jìn)，有層次，有段落，有懸念。每個(gè)參與的人都仿佛在經(jīng)歷一場夢幻，這場夢幻里有美好而豐富的內(nèi)容，每個(gè)人都能進(jìn)入其中，感覺不被忽視。

　　一千個(gè)活動應(yīng)該有一千種不同的內(nèi)容安排。但我們所見到的活動大略都是相同的——不同的是客戶的名稱而已。我們還見過所謂"專業(yè)資深"的活動策劃機(jī)構(gòu)存在電腦硬盤里的內(nèi)容方案就那么3~5套，遇到客戶就換湯不換藥，換個(gè)LOGO就敢上——這是一種非常可怕的偷懶心理。

　　我們認(rèn)為一場優(yōu)秀的活動中的內(nèi)容安排，應(yīng)該是一個(gè)完整的環(huán)狀結(jié)構(gòu)，有起點(diǎn)，有重點(diǎn)，同樣也有終點(diǎn)。 起點(diǎn)是我們策劃這場活動的目的，重點(diǎn)是我們怎么樣來呈現(xiàn)這個(gè)目的，終點(diǎn)是回到目的，即達(dá)成。這樣的內(nèi)容安排需要你在事先就與客戶有著充分良好的溝通和對接

　　。在充分了解客戶意圖的基礎(chǔ)上再來設(shè)置內(nèi)容。

　　內(nèi)容的安排不宜過度的復(fù)雜，因?yàn)榇蟛糠挚蛻舳贾挥幸粋€(gè)很簡單也很令人費(fèi)解的指示——你一定聽到過也一定很不爽過——"我要的是大氣!熱鬧!"大氣大約是你最恨的一個(gè)詞了， 所有人都在跟你說大氣，但是事實(shí)上，好像沒有人能搞清楚什么是大氣。事實(shí)上我們進(jìn)行

　　反思：問題并沒有出在客戶身上，而是出在我們的溝通上。假設(shè)我們擁有良好的引導(dǎo)：給客戶一些案例，一些可參考的定向：您看這樣的效果是您需要的大氣嗎?

　　大部分活動策劃人員都是資深主義經(jīng)驗(yàn)家，往往不按需構(gòu)建活動內(nèi)容，而是根據(jù)"我認(rèn)為"，"我覺得"， "我肯定"來做安排。這是非常不可取的辦法。我們一起分析一了—場活動的內(nèi)容安排從事先的溝通到最終呈現(xiàn)所應(yīng)該包含的一些要素：

　　小貼士 ：

　　前期的溝通中要注意挖掘客戶的具體需求，將所有模糊不清的表述都用定量定型的方式進(jìn)行強(qiáng)迫性描述，例如針對"大氣"這種模糊的描述，換一種方式去表述：您認(rèn)為10個(gè)xx，8個(gè)XX，金色的XX，紅色的XX準(zhǔn)確概括您所需要的"大氣"嗎?

　　——看懂了嗎?針對客戶這些模糊不清的要求表述，你要使用這種定量或者定型的方式去反問客戶，讓他自己對這類模糊不清的要求進(jìn)行精確的表述，這樣一來你的溝通才會有效。

　　在完成上一步之后你的活動安排就會對癥下藥——客戶和你都很明確地知道我們要的是什么，這是最好的結(jié)果。

　　注意收集身邊的優(yōu)秀活動內(nèi)容，在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的今天，如果你還可悲地抱著硬盤里，專業(yè)書上那些陳舊的內(nèi)容集錦，結(jié)果是很可怕的。

　　即使是相同的活動內(nèi)容，每個(gè)人對它的理解也有不同，因此難的不在于表迷內(nèi)容，而是高度概括活動內(nèi)容、目的、意義和流程。

　　杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費(fèi)熱線電話：400-0571361

　　關(guān)鍵詞：杭州會議服務(wù),杭州會議旅游,杭州會議場地,杭州會議接待,杭州伍方會議服務(wù)有限公司