我們不可能在一個隨隨便便的地方，哪怕你看著我們貌似是在一個隨隨便便的地方。

　　先來點嚴(yán)肅的概念吧：

　　我們很早就注意到場所這個建筑性的概念，通過經(jīng)驗和實踐的證明我們更認(rèn)為“場所”比“場地”更適合活動策劃人的空間解構(gòu)邏輯。所以在641法則里，我們要明確的第二個因素就是“場所”。它具有行為性，是一個在時間下，與人和行為進行互動的空間概念。

　　然后，我們可以根據(jù)活動經(jīng)驗總結(jié)了活動策劃中的場所選擇四圖定律：

　　1場所構(gòu)思(勾勒輪廓圖)

　　2場所定位(描述位置圖)

　　3設(shè)施設(shè)備(清點配置圖)

　　4布置方案(細化布置圖)

　　如果說時間要素的策劃就是畫線與點的過程，那么場所要素的策劃就更像是一幅有模有樣的平面圖了。畫圖不僅可以讓我們更具有空間立體感，結(jié)構(gòu)美學(xué)還更能為之后動線模擬奠定良好的基礎(chǔ)。

　　2.1 場所構(gòu)思(勾勒輪廊圖)

　　事實上大多數(shù)策劃人都認(rèn)為場所的構(gòu)思是無關(guān)緊要的，理由也很明顯：它不就在那兒放著嗎?難道我們還能給它來個整形手術(shù)?說對了， 一個優(yōu)秀的活動的策劃， 絕離不開對場地的改頭換面，這改頭換面的構(gòu)思來自于對活動主題的深刻理解和準(zhǔn)確定位對場所提出一個關(guān)于規(guī)模面積、風(fēng)格類型以及影響力等的外在框架要求，來勾勒活動場地輪廊圖。這個場所輪廊圖中含有豐富信息，而且它的勾勒給場所賦予了一個完整形體。

　　聽起來似乎有點玄乎?那到底是什么樣的呢

　　場所輪廊圖包含場所風(fēng)格(物象——它是什么)、場所規(guī)格(特征——它怎樣?) 以及場所規(guī)模(面積——它多大?) 三個子要素。

　　注意：

　　我們在說風(fēng)格類型的時候，其實我們在說活動的主題與定位。

　　我們在說場所規(guī)格的時候，其實我們在說我們的活動規(guī)格和出席人員的規(guī)格。

　　我們在說規(guī)模面積的時候，其實我們在說活動的使用面積和場地容量。

　　?關(guān)于場所風(fēng)格：

　　把活動放到合適的場所中去，至關(guān)重要，它甚至可以決定活動的成敗。

　　我們接到一個活動策劃任務(wù)時，你需要對活動做出全面規(guī)劃，去想象一下活動的整個過程，以確定對時間和空間方面的要求。在你對活動的主題和定位確認(rèn)之后，你就可以對場所的風(fēng)格進行診斷。一個活動的場所選擇，恰不恰當(dāng)，首先看它的風(fēng)格和氣質(zhì)是否與你的活動契合。

　　這種契合不是硬性的或者一成不變的，這不符合創(chuàng)意人富有顛覆性的想法。但是其必然是符合某些規(guī)律的:這就像無論你怎么有創(chuàng)意都不該在一場追悼會上使用"今天是個好日子"的音樂是一個道埋。尤其是我們必須強調(diào)一點，所有的創(chuàng)意都必須符合客戶的“審美理解” 什么意思?簡單地說就是，你的選擇不能超越客戶的理解范疇，一旦突破這個界限，無論你多有創(chuàng)意，無論你多么獨具慧眼，你都無法執(zhí)行。因此，這種選擇是"以人為本"而做彈性調(diào)整的。

　　一般情況下：政府主導(dǎo)的活動官方嚴(yán)肅，具有較強的政治特征，比較適合選擇一些具有地標(biāo)'性或國資背景的賓館或?qū)ｉT的會務(wù)場所舉行。會場布置也要求清晰明快，莊重大方。

　　社會組織、群體為主導(dǎo)的各種論壇、學(xué)術(shù)講座則要求演講環(huán)境的場所，比如學(xué)校禮堂，會議廳等。

　　企業(yè)主導(dǎo)的活動較為靈活，一切以市場為導(dǎo)向進行風(fēng)格匹配。新品發(fā)布會主要目的是品牌推廣和宣傳造勢，媒體呈現(xiàn)效果最佳，并且要最大限度地符合企業(yè)形象，而且需要一定的布展要求，所以一般選擇星級酒店或企業(yè)專門的展廳。在選擇酒店的時候更加需要注意場所風(fēng)格跟發(fā)布會內(nèi)容相匹配。有些企業(yè)為了體現(xiàn)其行業(yè)權(quán)威性，將活動選址放在人民大會堂。這個當(dāng)然可以有，只是不要忽視其審批手續(xù)的煩瑣復(fù)雜，建議委托專業(yè)的會展公司辦理。

　　我們再說一下室內(nèi)與室外兩種場所的特點。室內(nèi)場地 一般具有場地局限性，常見的類型有：酒店賓館、會務(wù)中心、演藝館、體育館、俱樂部、會所、郵輪等;它的場地規(guī)格和場地規(guī)模相對而言較容易量化，可以直接根據(jù)規(guī)格和規(guī)模要求去尋找場地。主要考察其風(fēng)格和規(guī)格與活動主題和定位的匹配以及預(yù)算，場地面積和容納人數(shù)。

　　而室外場地一般場地受限性較小。常見的類型有:公園、廣場、操場、街頭等;還有一些比較適合特妹類活動的室外場地比如露臺、沙灘、私家花園等。它的地規(guī)格和場地規(guī)模需要的不是直接的需找而是后期的搭建和改造。

　　小貼士：室外場地需要考慮到地面是否平整，是否存在塌陷風(fēng)險;天氣因素季節(jié)特征的環(huán)境影響;其電力供給系統(tǒng)的保障，還有停車區(qū)域和廁所的位置等問題。

　　鼓勵場所風(fēng)格的多樣性和特別性：

　　最后，就像我們之前所說，我們不會壓制優(yōu)秀的創(chuàng)意人采用獨到的場地設(shè)計，相反地，我們認(rèn)為任何一個場地都應(yīng)該具備獨特的氣質(zhì)和不可復(fù)制性。但這特別應(yīng)該遵循一個基礎(chǔ)原則"是否能被執(zhí)行"。你要知道，如果你的方案僅僅能在電腦上呈現(xiàn)，那可真是悲劇。

　　風(fēng)格這種氣質(zhì)類的屬性，可以先天具備，也可以后期營造，不拘一格。

　　你可以選擇個性書店，影院，改裝過的倉庫，棚，甚至郊區(qū)的農(nóng)莊，古鎮(zhèn)的戲臺，或者是一家個性的服裝店，或者嘗試聯(lián)絡(luò)一下名人舊居遺址。只要你的活動主題與之能產(chǎn)生相容契合的聯(lián)系，剩下的就是看說服能力和交際水準(zhǔn)了。

　　?關(guān)于場所規(guī)格其實，場所規(guī)格是對場所風(fēng)格的補充。場所規(guī)格即你活動在選址上的標(biāo)準(zhǔn)及要求。風(fēng)格和規(guī)格不僅有活主題和性質(zhì)決定，還與你的活動預(yù)算密切相關(guān)。

　　其實不難理解，就像我們平時在酒店吃飯時，都要遵循一條潛規(guī)則"輩分大或者職務(wù)高者入上賓"。在巾旨人的概念中，"座次"和"差別"是深入人心的，這種區(qū)分不是為了名義上的謙讓，而是中國人在幾千年文化沉淀中所孕育的待人之禮。對待不同職務(wù)的人，其方法 力表現(xiàn)都不盡相同。

　　如果你要招待—群客人，勢必會出現(xiàn)一個問題:你要什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?

　　需不需要車輛接送?需要放映公司資料嗎?需要提前準(zhǔn)備好茶歇和水果嗎?需要訂餐嗎?定哪里?多少一個人的標(biāo)準(zhǔn)?需要訂住宿嗎?幾星?標(biāo)間還是套房?多少一間的標(biāo)準(zhǔn)?

　　你們公司有接待規(guī)格之一級標(biāo)準(zhǔn)、二級標(biāo)準(zhǔn)、三級標(biāo)準(zhǔn)還是特等標(biāo)準(zhǔn)嗎?沒有的話我建議你趕緊去整理一個規(guī)格清單，它不僅能節(jié)省大量時間，而且不會漏掉一些接待事項，最重要的，預(yù)算清晰可控。

　　在公司的接待活動中，往往需根據(jù)接待對象的身份和地位或者雙方關(guān)系來確定你的接待規(guī)格。

　　一個活動場所的選擇，場所規(guī)格直觀反映了該活動的性質(zhì)以及品質(zhì)的呈現(xiàn)，它具有明顯的質(zhì)量指標(biāo)和服務(wù)屬性。

　　如果活動安排在五星級酒店，自然意味著你能享受它的五星服務(wù)質(zhì)量以及支付它的五星價格。如果你打算把一場活動放到人民大會堂的最高規(guī)格，自然需為你所要呈現(xiàn)在公眾視野里的至高規(guī)格形象而付出努力(包括那堆繁雜的手續(xù)或者委托辦理的高額費用)。

　　酒店 會展中心、餐館、俱樂部以及郵輪都有他么們服務(wù)行業(yè)一套既定的規(guī)格等級。你要做的事情無非是選擇合適規(guī)格的活動服務(wù)場所并且用合同明確你們之間的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。

　　小貼士：在挑選服務(wù)規(guī)格匹配的活動場所方時，一定要明確你們之間的合同內(nèi)容中的服務(wù)項。盡量多去發(fā)揮它的環(huán)境規(guī)格和服務(wù)規(guī)格以便提升你的活動規(guī)格，并且通知對方及時收走你們不支付資用的消費項。

　　冰激凌事件：我們有個客戶曾經(jīng)跟我們抱怨，說起他們在一個五星級酒店舉辦的力VIP客戶答謝會的時候，有一幫客戶的孩子竟然跑去活動場地旁邊的冰吧臺點了一大堆哈根達斯冰激凌和甜品蛋糕。他們不能得罪客戶，也未與酒店方事先明確消費項目，為此他們支付了一筆相當(dāng)令人哭笑不得的額外費用。

　　?關(guān)于場所規(guī)模

　　場地規(guī)模含兩個基本內(nèi)容，即場所達到你活動規(guī)模的使用面積，以及能容納活動參與人員數(shù)量。活動區(qū)域又分主活動區(qū)域、輔活動區(qū)域與活動環(huán)境要求。

　　舉例：2013年全國大眾胎拳道精英挑戰(zhàn)賽

　　場地觀眾2000多人，來自全國各省12支參賽隊總計200余名參賽隊友，國家體育局官員和裁判20余人。

　　我們對場所構(gòu)思進行以下情景勾勒：

　　附：賽臺尺寸要求圖

　　通過這一步的場景的初步勾勒，我們可以得到以下關(guān)鍵信息：

　?、俦仨毐ＷC有一個至少12皿X12皿的比賽主賽臺區(qū)域，需搭賽臺;

　?、诔骰顒訄龅赝?，必須有其他的一些空間延展作為輔活動場地;

　?、郾仨氂心苋菁{2000人左右的看臺位置;

　?、芫邆湟欢ǖ拈_放性，室內(nèi)場地。

　　所以在接到一個活動場所選擇任務(wù)的時候，我們需要先判定該活動主題和定位下的應(yīng)選擇的場所性質(zhì)，風(fēng)格以及規(guī)格。然后再對場所的具體規(guī)模進行初步勾勒。