顯然，寫一份會議記錄，不是畫個表，加上序號，然后把會上聽到的內(nèi)容一條條地寫上去就完事的。會議記錄需要邏輯，沒有邏輯的會議記錄根本起不到應(yīng)有的作用。

　　或許，有些新人，只會寫隨筆，不會寫會議記錄。就讓我來嘮叨一把，告訴大家怎樣寫一份讓別人看得懂并覺得有用的會議記錄吧。

　　為什么要做會議記錄？

　　會議記錄用來告知和提醒與會者和相關(guān)人等，在會議中討論了哪些事項(xiàng)，做了哪些決定、部署或分工。也就是說，會議記錄是一個落實(shí)討論結(jié)果、推進(jìn)工作進(jìn)程的有效工具。

　　如果光開會不做記錄，或者記錄做得不完整不正確的話，那無論會上提了多少方案、做了多少決定都是白扯。

　　有很多事情，比如部門內(nèi)部的工作事務(wù)、公司內(nèi)部的跨部門合作，或者甲乙雙方的業(yè)務(wù)磋商，如果大家談來談去忙來忙去，事情卻老是進(jìn)展緩慢甚至停滯不前，那就要檢查會議記錄這個環(huán)節(jié)有沒有出問題。

　　會議記錄有哪些常見問題？

　　記錄的質(zhì)量不佳，表述混亂，缺乏邏輯，是其中一種問題。另外，還有記錄的內(nèi)容與商討的內(nèi)容不符的問題。

　　我曾經(jīng)兩次經(jīng)歷過乙方發(fā)過來的會議記錄內(nèi)容與我們在會議上做的決定完全相反。這當(dāng)然是往對乙方有利的方向反，不是對我方有利的方向反。那兩份會議記錄，格式專業(yè)，行文妥帖，標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)英語調(diào)調(diào)，看起來很舒服。要是我沒有逐字逐句認(rèn)真看的話，其中的出入根本發(fā)現(xiàn)不了。

　　還 有些問題不是出在會議記錄本身，而是對會議記錄的管理方式不當(dāng)。有的公司或者團(tuán)隊(duì)會議記錄一大堆，但沒人負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)。只打雷不下雨，很多事情不了了之。 還有的公司缺少一個完善的會議記錄保存系統(tǒng)，當(dāng)出了什么事需要找出某個會議記錄以資查證時(shí)，怎么也翻不出來，一幫項(xiàng)目人員只能干瞪眼干著急。

　　當(dāng)你了解到會議記錄的重要性之后，就不會再把它看作無足輕重的小事。

　　會議之前，該做哪些準(zhǔn)備？

　　真正會做會議記錄的人，懂得從開會前就進(jìn)入角色。他會盡可能地了解會議信息，比如會議目的、會議時(shí)間、誰主持、誰出席、上一次會議的資料等。做足準(zhǔn)備功夫，才能充分地理解會議內(nèi)容、準(zhǔn)確地抓住會議重點(diǎn)。然后，他在紙上預(yù)先寫下記錄框架，以便做記錄時(shí)有的放矢，不會顧此失彼一片忙亂。