中國會議的規(guī)模正變得越來越大，這跟你喜歡不喜歡沒有太大關(guān)系。
就在國家會議中心2009年投入運(yùn)營之前，國家會議中心的運(yùn)營班子以及業(yè)界的很多專業(yè)人士，對于這個(gè)龐然大物能不能吃飽飯的問題，心里感覺一直不夠踏實(shí)。人們的疑慮并非沒有依據(jù)，因?yàn)楫?dāng)時(shí)中國會議市場剛剛起步，到底有多少大型會議需要召開，沒有幾個(gè)人能夠說得清楚。當(dāng)然，現(xiàn)在這個(gè)問題已經(jīng)不再需要討論了，否則國家會議中心作為當(dāng)今中國乃至全球“最難預(yù)訂的大型會議中心”的事實(shí)就不復(fù)存在了。就拿千人以上的會議來說，每年的數(shù)量都在增加，僅北京一地就有幾百個(gè)之多。那么，我關(guān)心的不是這樣一個(gè)既成的事實(shí)，而是這個(gè)事實(shí)背后的推動因素：我們憑什么來判斷會議市場的走勢？會議規(guī)模與哪些因素有關(guān)？中國會議的規(guī)模有沒有一個(gè)盡頭？
雖然我們國家政府的會議比其他很多國家都多，但在中國會議市場總的構(gòu)成比例當(dāng)中，政府會議所占份額還是很低的，恐怕不會高于10%，剩余的90%基本上都是面向市場的，包括社團(tuán)會議和企業(yè)會議。如果要想比較客觀地評價(jià)中國會議市場及其規(guī)模特點(diǎn)，就要從國際上找一個(gè)參照系。歐洲不合適，因?yàn)闅W洲看似一個(gè)整體，實(shí)則很凌亂，會議市場被分割在一個(gè)個(gè)大大小小的國家當(dāng)中，沒有明顯的“歐洲會議”可言；日本、新加坡、韓國也都不合適，剩下的只有美國了。從會議市場的幾個(gè)支撐要素分析，中國與美國的近似度最高：
第一，都有統(tǒng)一的自成體系的國內(nèi)市場，且達(dá)到了一定的規(guī)模。亞洲有的國家和地區(qū)會獎(jiǎng)旅游雖然做得很好，但由于缺乏強(qiáng)有力的國內(nèi)市場支持，僅僅依靠國際客源，會議市場要達(dá)到很高的量級幾乎是不可能的。以美國為例，國際會獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)的開支對于美國會獎(jiǎng)市場的貢獻(xiàn)率只有不到10%。龐大而統(tǒng)一的國內(nèi)市場，將美國推上了全球最成體系、最具規(guī)模的單一會議市場的寶座。在美國會議市場上，僅社團(tuán)年會就達(dá)14000個(gè)左右（美國M&C數(shù)據(jù)），且平均規(guī)模近1500人，如果加上同樣數(shù)量和規(guī)模的企業(yè)會議及活動，美國會議市場的總規(guī)模就達(dá)到了近3000億美元（美國CIC數(shù)據(jù)）。從會議規(guī)模角度看，最大規(guī)模的行業(yè)會議來自醫(yī)藥界，4萬人以上的就有好幾個(gè)?！ ?/span>
我國會議的平均規(guī)模也在快速增大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2014年，我國萬人以上的行業(yè)會議、企業(yè)會議及活動已有10個(gè)左右，最大規(guī)模達(dá)到了約3萬人，這些超大型會議主要來自醫(yī)藥、IT、直銷、快消等行業(yè)和領(lǐng)域。如果中國社會經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的步伐依然堅(jiān)定的話，中國會議規(guī)模變大的趨勢將不會停止，至少近十年八年是這樣?！ 〉湍壳暗那闆r分析，我國會議市場無論是總量還是會議的平均規(guī)模上都不抵美國，這其中的原因主要有：一是我國的經(jīng)濟(jì)總量只是美國的一半多一點(diǎn)；二是我國市場經(jīng)濟(jì)還處于初級發(fā)展階段，條塊分割比較明顯，統(tǒng)一性有待提高；三是我國社團(tuán)的力量太過薄弱。
第二，都有足夠數(shù)量的社會經(jīng)濟(jì)活躍人群。這可能是會議市場有別于其他市場的特點(diǎn)之一：會議市場不僅需要經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)程度，以保證一定量級的會議開支總額，還需要一個(gè)較大基數(shù)的活躍人群，使得參會者的總?cè)舜芜_(dá)到一定的規(guī)模。根據(jù)美國CIC的統(tǒng)計(jì)，美國參會者總?cè)舜卧?009年的時(shí)候就已超過2億。我國沒有這方面的統(tǒng)計(jì)資料，但粗略估計(jì)，我國會議市場的參會者總?cè)舜芜h(yuǎn)在這個(gè)數(shù)字之上，只是會議的平均規(guī)模較小、人均消費(fèi)額較低而已。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，我國活躍人群——潛在參會群體的基數(shù)將會不斷增大，購買力也會持續(xù)提升，這樣的話，在不遠(yuǎn)的將來，就可能趕上并超過美國。
還有一個(gè)問題需要討論，就是為什么要舉辦大型會議。在幾年前的一次會議度假綜合體項(xiàng)目論證會上，廣州某會展公司的負(fù)責(zé)人就問過我這樣的問題。他說，為什么非要開大會？開大會通常會帶來很多人為的問題，比如交通堵塞等，還要蓋大的場館，改成小會多好。要回答這個(gè)問題，需要弄明白兩個(gè)事情，一個(gè)與會議的價(jià)值有關(guān)，另一個(gè)就是開大會的好處。
會議一定是有用的，否則就沒有人辦會，也沒有人來參會。會議的作用可以有很多，包括學(xué)習(xí)、討論、觀點(diǎn)分享、社交、業(yè)務(wù)和激勵(lì)等方面。培訓(xùn)會、觀點(diǎn)分享會、討論會、社交活動、業(yè)務(wù)對接以及一些群體激勵(lì)活動等，舉辦小型會議，交流起來很方便，會議的目標(biāo)也容易實(shí)現(xiàn)。關(guān)于這一點(diǎn)，沒有多少人會去爭論。在新世紀(jì)開始之前的很長一段時(shí)間里，我國的經(jīng)濟(jì)盤子不夠大，行業(yè)組織和企業(yè)的影響力也比較小，因而小型會議就成了主要的群體面對面的方式。然而隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，行業(yè)組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體以及企業(yè)的規(guī)模不斷增大，需要大型會議來解決復(fù)雜問題的機(jī)會就越來越多了。
那么，大型會議的意義在哪里呢？
大型會議已經(jīng)超越了一般會議的概念，發(fā)展成了一個(gè)高層次的綜合性平臺，用來解決很多行業(yè)發(fā)展、學(xué)科建設(shè)以及企業(yè)運(yùn)營管理方面的重大而復(fù)雜的問題，而這些問題是小型會議根本無法對付的。比如說，大型會議可以舉辦附屬的展覽會、洽談會；可以集中邀請很多重量級的嘉賓，舉辦高層次的論壇，以及大型酒會及頒獎(jiǎng)活動；可以根據(jù)參會群體的細(xì)分特點(diǎn)舉辦一系列專題研討會、分享會、培訓(xùn)會、交流會、客戶答謝會、推介會等；可以發(fā)布高質(zhì)量的研究報(bào)告、發(fā)展指數(shù)等。
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