為了進一步改進工作作風(fēng),提高工作效率,促進政府系統(tǒng)工作科學(xué) 化、規(guī)范化、制度化,特對自治州人民政府公務(wù)活動和會議紀(jì)律規(guī)定如下:一、自治州人民政府日常召開的各類會議,包括全體會議、常務(wù)會 議、州長辦公會議和各類專題會議,各縣市、各部門、各參會人員必須 高度重視,嚴(yán)肅對待,認(rèn)真履行職責(zé),確保會議任務(wù)的完成。
二、州人民政府召開的全體會議,政府組成人員和列席單位的正職 必須到會,因故需派副職到會的應(yīng)事前向政府秘書長報告。常務(wù)會議、 州長辦公會議,各部門、各直屬單位必須按通知要求由正職或主管副職 領(lǐng)導(dǎo)參加,代表本單位發(fā)表意見并貫徹落實會議確定事項。州人民政府 召開的常務(wù)會議,與會議內(nèi)容有關(guān)的副秘書長、辦公室正副主任、法制 辦主任應(yīng)按時列席會議。嚴(yán)禁與會議無關(guān)人員進入會場。
三、各部門、各單位應(yīng)提前半天將參會人員名單報政府辦公室,由 會議工作人員匯總后,于會前報會議主持人。要求到會的領(lǐng)導(dǎo)不在家需 由其他領(lǐng)導(dǎo)參加會議,以及參會領(lǐng)導(dǎo)需帶助手的,均應(yīng)提前同會議組織 者聯(lián)系。參加會議人員不得無故缺席或遲到、早退,因故不能到會的應(yīng) 向會議主持人請假,列席人員向秘書長請假,除特殊情況外,不得中斷 參加會議處理其他事務(wù)。參加會議人員應(yīng)提前5分鐘到達,由工作人員安 排進入會場,按指定位置入座。
四、出席、列席州人民政府會議人員的發(fā)言必須堅持時限,具體由 會議主持人確定,不超過10分鐘。
五、提交州人民政府常務(wù)會議、州長辦公會議研究的議題,凡涉及 面廣、需要協(xié)調(diào)的,會前應(yīng)由分管副州長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)或委托分管的副秘書 長協(xié)調(diào),在各方面意見基本一致的情況下再上會,并向會議如實匯報協(xié) 調(diào)情況,以提高會議質(zhì)量。
六、以州人民政府名義召開的全州性各類會議,凡需各縣市人民政 府和州人民政府各部門、各直屬單位正職領(lǐng)導(dǎo)參加的,必須經(jīng)自治州州 長或常務(wù)副州長批準(zhǔn),具體由州人民政府秘書長負(fù)責(zé)把關(guān)。由分管副州 長召開的專業(yè)會議,各有關(guān)部門、直屬單位必須按通知要求由主管領(lǐng)導(dǎo) 參加。受分管副州長委托,由政府秘書長、分管副秘書長或辦公室召開 的專業(yè)會議,比照上述要求執(zhí)行。
七、凡各縣市、各部門、各直屬單位召開的專業(yè)會議,一般不要邀 請州領(lǐng)導(dǎo)出席。對涉及面廣,確需州領(lǐng)導(dǎo)出席、講話的會議,必須按州 人民政府工作規(guī)則,由主辦單位提前七至十天提出具體方案,報州政府 辦公室統(tǒng)籌安排。各縣市、州人民政府各部門、各直屬單位不要直接向 州領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請柬、通知。
八、州人民政府會議決定事項,各縣市、各部門、各單位必須堅決 執(zhí)行,不得擅自改變。對會議確定需辦理的事項,承辦單位必須高度重 視,主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人辦理。辦理結(jié)果須書面形式并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo) 簽字后報政府,重要事項要經(jīng)班子集體研究決定后報政府。
九、各縣市、各部門、各直屬單位舉辦的對內(nèi)對外有較大影響的各 類活動,需請州領(lǐng)導(dǎo)出席時,可請州人民政府一位分管領(lǐng)導(dǎo)同志出席, 主辦單位提前五至七天向州政府辦公室提出申請,由政府辦公室統(tǒng)一安 排,報州長或常務(wù)副州長確定。邀請一律采用書面打印的邀請書。嚴(yán)禁 一會多請,一事多請。
十、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得會客,不得隨意走 動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、傳呼機一律關(guān)閉。