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如何組織成功的學(xué)術(shù)會(huì)議?

發(fā)布時(shí)間:2015-10-23   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

  在本期的Nature Reviews Molecular Cell Biology中,有一篇出自Gregory A. Petsko手筆的短文,介紹的是如何組織/參加學(xué)術(shù)會(huì)議。想必這是每一個(gè)渴望獲得學(xué)術(shù)上認(rèn)可、成功的學(xué)者都想了解的話題,文中重點(diǎn)分析了以下幾個(gè)問(wèn)題: 1、大小會(huì)議的區(qū)別; 2、國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)議的區(qū)別; 3、長(zhǎng)短會(huì)議的取舍; 4、專業(yè)或是綜合性會(huì)議; 5、是否需要展示海報(bào); 6、多而短的演講或少而長(zhǎng)的演講;至于里面的具體內(nèi)容這里就不詳細(xì)介紹了,希望有興趣的讀者可以詳細(xì)閱讀英文原文(The highs and lows of scientific conferences. 2006 March Volume 231-234),相信您可以從中受到啟發(fā)。這里摘譯兩段作者對(duì)會(huì)議舉辦者和參與者分別提出的十點(diǎn)建議:針對(duì)會(huì)議舉辦者: 1、任何會(huì)議最重要的部分是演講者、參與者的互動(dòng),而成功的會(huì)議必然是那些能促進(jìn)這種互動(dòng)的會(huì)議; 2、絕大多數(shù)會(huì)議的理想長(zhǎng)度是少于3天,對(duì)于一些大型的會(huì)議,可以達(dá)到4天,但不需要再長(zhǎng)了; 3、不管聽(tīng)眾的專業(yè)背景有多少深厚,都沒(méi)必要請(qǐng)?zhí)囝I(lǐng)域?qū)<襾?lái)作演講。思路清晰對(duì)于演講者來(lái)說(shuō)是最重要的品質(zhì)。會(huì)議舉辦者需要針對(duì)這些特點(diǎn)去選擇合適的演講者。 4、演講者和聽(tīng)眾的多種族背景、和諧的性別比例將有助于會(huì)議的成功舉辦; 5、在專業(yè)的會(huì)議中插入一些少量的其他內(nèi)容的演講,會(huì)使會(huì)議更加成功; 6、整個(gè)世界分成早晨的人和夜晚的人。如果會(huì)議只是針對(duì)一種類型的人,很可能會(huì)犯錯(cuò); 7、一場(chǎng)沒(méi)有休息時(shí)間的會(huì)議不僅讓人疲憊,而且還無(wú)效率; 8、安排了相互矛盾的演講會(huì)惹惱聽(tīng)眾和演說(shuō)者。這點(diǎn)需要特別注意,對(duì)不同領(lǐng)域的學(xué)者來(lái)說(shuō)這點(diǎn)也適用。 9、沒(méi)有比讓聽(tīng)眾看不清畫(huà)面、聽(tīng)不清演說(shuō)更快讓演說(shuō)失敗的了(如果您是觀眾,建議您問(wèn)一些問(wèn)題,讓您的聲音被其他人聽(tīng)見(jiàn);如果您是演說(shuō)者,盡量重復(fù)問(wèn)題,以便讓觀眾聽(tīng)清問(wèn)題,即便是再好的音響效果也需要這么做); 10、會(huì)議的環(huán)境影響著會(huì)議的質(zhì)量,食物也一樣。環(huán)境的作用常被低估。 針對(duì)會(huì)議參與者的建議: 1、在發(fā)展中國(guó)家不要喝水;在發(fā)達(dá)國(guó)家不要喝啤酒; 2、不要吝嗇反饋意見(jiàn),因?yàn)闀?huì)議的組織者期待您的反饋。也不要忘記一些積極的反饋:這是組織者們應(yīng)得的榮譽(yù); 3、不要躲避,即使您是一個(gè)害羞的人,興許您可以從會(huì)議的參與中獲得終身的朋友; 4、不要纏住海報(bào)展示者。如果您正在展示一個(gè)海報(bào),也不要讓個(gè)別觀眾占據(jù)您的所有時(shí)間; 5、如果您僅僅參加一些您研究領(lǐng)域內(nèi)的會(huì)議,您將不會(huì)成長(zhǎng)。嘗試一些其他領(lǐng)域的會(huì)議吧! 6、您是您所攝取的總合(鑒于這點(diǎn)你可能不要再攝取垃圾食物或是低質(zhì)量會(huì)議了); 7、不要低估了一個(gè)好的睡眠的重要性; 8、人生太短暫了,所以不要總是參與離家很近的會(huì)議; 9、人生太短暫了,所以不要花一個(gè)星期的時(shí)間參加一個(gè)會(huì)議; 10、享受快樂(lè)。記住,科學(xué)比工作更讓人懂得如何生活。

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