發(fā)布時(shí)間：2015-10-16 內(nèi)容來源：杭州年會(huì)策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com
會(huì)議信息寫作知識(shí)
會(huì)議信息的寫作
一是認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)，抓住會(huì)議要點(diǎn)，準(zhǔn)確把握會(huì)議中心議題。
也就是說要弄清楚為什么要開這個(gè)會(huì)，這個(gè)會(huì)議解決什么問題，傳達(dá)什么精神，安排部署哪些工作。這你一定要搞清楚。寫的時(shí)候要把握好。你作為基層領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，回去要給大家傳達(dá)布置任務(wù)。你當(dāng)信息員去參加會(huì)議，你要把會(huì)議的精神寫成文章告訴大家。所以，你去參會(huì)就要把會(huì)議的主要任務(wù)搞清楚。否則的話自己不清楚，你怎么給大家傳達(dá)？怎么寫信息？
二是要注意提高會(huì)議信息的針對(duì)性和對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)性。
開會(huì)是要解決問題、推動(dòng)工作，安排部署新的工作任務(wù)。因此，寫好會(huì)議信息一定要有全局觀念，不能就事論事，就開會(huì)說開會(huì)。今天開了一個(gè)什么什么會(huì)，誰誰誰發(fā)表重要講話，照本宣科，你這樣傳達(dá)給大家，大家就會(huì)感到一頭霧水，不知所以然。有的領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神，就是簡單的重復(fù)會(huì)議內(nèi)容，沒有自己地思考，大家聽了自然也跟著糊里糊涂。寫信息也是這樣。必須要抓住會(huì)議要解決的核心問題，以及對(duì)下一步工作具有方向性意義的內(nèi)容進(jìn)行加工提煉，讓大家一看要知道下一步干什么、怎么干、有什么標(biāo)準(zhǔn)和要求。就像淘金一樣，要把金子淘上來，不能淘上來的都是沙子。
三是對(duì)會(huì)議內(nèi)容要分清主次，寫信息要抓住會(huì)議的主要內(nèi)容。
剛才說了，傳達(dá)會(huì)議精神或?qū)憰?huì)議信息不能一鍋端，眉毛胡子一把抓。必須要有所選擇，要學(xué)會(huì)區(qū)分哪些是主要內(nèi)容，哪些是次要內(nèi)容。主要內(nèi)容就要盡量詳細(xì)一些，把領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和會(huì)議精神原原本本地告訴大家，次要內(nèi)容輕描淡寫，甚至一筆帶過，有的也可不寫。
本次會(huì)議共有5內(nèi)容
1， 宋澤波局長講座
2， 三個(gè)發(fā)明創(chuàng)造先進(jìn)人物發(fā)言
3， 彬海主席解讀技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)
4， 郭主席講話
5， 郭主席與三位發(fā)明創(chuàng)造先進(jìn)人物座談?lì)C獎(jiǎng)
6， 參加會(huì)議的人員。
大家可以分析一下哪是會(huì)議重要內(nèi)容，寫會(huì)議信息應(yīng)該突出哪些內(nèi)容。
會(huì)議內(nèi)容一般是以領(lǐng)導(dǎo)講話為主。所以參加會(huì)議必須集中精力聽領(lǐng)導(dǎo)講話，不能出去吸煙，不能指望錄音機(jī)。因?yàn)樵诼犱浺艚o現(xiàn)場體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話的語氣，對(duì)于你把握講話精神效果是不一樣的。這次我在現(xiàn)場聽會(huì)筆記的不好，又專門把郭主席的講話錄音整理了一遍，加上現(xiàn)場感受，對(duì)于我把握講話精神很有幫助。
本次會(huì)議郭主席講話的分幾個(gè)方面：
一是開頭客氣話，對(duì)宋澤波局長講話的評(píng)價(jià)和講座內(nèi)容的概括。顯然這對(duì)于本次會(huì)議來講這不是主要內(nèi)容。信息一個(gè)字也沒提。
二是關(guān)于本次會(huì)議的四個(gè)重要性評(píng)價(jià)：
1、是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)條件下各種困難和挑戰(zhàn)的必然選擇。
2、是企業(yè)發(fā)展依靠職工工人階級(jí)廣大職工群眾愛崗敬業(yè)，誠實(shí)勞動(dòng)、創(chuàng)新勞動(dòng)、勤奮勞動(dòng)的應(yīng)有之義。
3是新形勢下上級(jí)工會(huì)、企業(yè)發(fā)展、職工群眾期盼賦予工會(huì)組織的重要任務(wù)。
4創(chuàng)新創(chuàng)造已成為時(shí)代最強(qiáng)音。
顯然召開本次會(huì)議不是評(píng)價(jià)就這次會(huì)議本身如何重要。所以在我的信息里面也全部刪掉了，只用“郭志武在講話中強(qiáng)調(diào)了開展職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的重要意義”一筆帶過。
三是關(guān)于當(dāng)前企業(yè)面臨的形勢分析，“認(rèn)清現(xiàn)狀增強(qiáng)信心。當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代、科技革命高潮迭起，企業(yè)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度，對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)注度，都超過任何時(shí)期，我們已經(jīng)引起高度重視，并進(jìn)一步完善相關(guān)制度，已經(jīng)有了初步成果，但是，我們差距很大，要做的工作還很多，還需要我們大家要認(rèn)真的貫徹落實(shí)好冀中能源、邯鄲市和峰峰集團(tuán)有關(guān)推進(jìn)和鼓勵(lì)職工創(chuàng)新創(chuàng)造的一系列制度、辦法、政策和要求，緊密結(jié)合各單位和各自工作的實(shí)際，認(rèn)真找短板，學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)方面的知識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新創(chuàng)造自信心和創(chuàng)造力。”
這段話是與本次會(huì)議關(guān)系比較密切的，但仍不是核心內(nèi)容，所以我寫的也很簡單。但是非常概括。
“他說，當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代、科技革命高潮迭起，創(chuàng)新創(chuàng)造成為當(dāng)今時(shí)代的最強(qiáng)音。集團(tuán)公司提出，三年內(nèi)職工創(chuàng)新創(chuàng)造發(fā)明成果要達(dá)到一百項(xiàng)，號(hào)召大家迅速行動(dòng)起來，樹立“專利并不神秘，創(chuàng)新就在身邊”的理念，重視創(chuàng)新，重視創(chuàng)造，重視發(fā)明。“這段話是對(duì)上面形勢的概括提煉，雖然簡練但很重要。如果沒有這一段，那么下面的工作安排就沒有著落。
四是對(duì)今后工作的安排部署。這是本次會(huì)議和郭主席講話的核心內(nèi)容，必須原原本本的傳達(dá)給大家。所以，信息對(duì)此就是不惜筆墨。
比如 “四個(gè)原則”：服務(wù)發(fā)展大局的原則；以人為本的原則；效益優(yōu)先的原則；科技引領(lǐng)的原則。一個(gè)字不能少。
比如對(duì)基層的要求，“各單位要深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司科技創(chuàng)新戰(zhàn)略和人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的各項(xiàng)要求，將職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，緊密結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真研究部署，明確工作目標(biāo)，逐步推進(jìn)，務(wù)求實(shí)效，要做到在明確目標(biāo)的情況下，有實(shí)施步驟、有方案、有舉措、有組織、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的扎實(shí)推進(jìn)。”
比如加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，“希望各單位要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立起黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政主導(dǎo)、工會(huì)搭臺(tái)、各方協(xié)作、全員參與的工作格局。”
還有最后強(qiáng)調(diào)的幾點(diǎn)：職工技術(shù)創(chuàng)新工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，意義十分重大”。希望各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹和落實(shí)好集團(tuán)公司董事長、黨委書記陳亞杰、總經(jīng)理趙兵文有關(guān)職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新的一系列講話精神，緊緊圍繞在困難的形勢下干什么才能降本增效，干什么才能調(diào)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)方式、實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的問題做好工作。結(jié)合實(shí)際，持之以恒，常抓不懈，深入持久地開展好職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，為實(shí)現(xiàn)時(shí)間任務(wù)雙過半，推動(dòng)實(shí)現(xiàn) “三步走、翻兩番，再造兩個(gè)峰峰集團(tuán)”戰(zhàn)略目標(biāo)，把峰峰集團(tuán)建設(shè)成為富強(qiáng)和諧幸福美麗的新峰峰做出新的更大貢獻(xiàn)。
都是對(duì)下一步工作提出的具體要求，必須要原原本本的傳達(dá)給大家，不能貪污。當(dāng)然在文字的敘述上可以有詳有略，不能一鍋端。
另外需要大家注意的就是，這個(gè)會(huì)是我們部門籌備的，領(lǐng)導(dǎo)講話是我寫的，會(huì)議上的材料都是經(jīng)我手過去的，于是開會(huì)時(shí)感到我聽不聽無所謂。這樣的信息寫出來，往往缺少對(duì)會(huì)議精神的理解和分析概括，所以他就是一個(gè)干干巴巴的東西，對(duì)會(huì)議精神的宣傳效果是要打折扣的。
附本次會(huì)議信息：
集團(tuán)公司工會(huì)舉辦職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新大講堂
5月28日，集團(tuán)公司工會(huì)在峰峰會(huì)堂舉辦職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新大講堂，邀請(qǐng)邯鄲市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局長宋澤波作了《科技創(chuàng)新與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)》的專題講座?？傖t(yī)院北院區(qū)副主任護(hù)師葛志紅、九龍礦工人付廷忠、牛兒莊采礦公司工人薛文全，分別在會(huì)上介紹了他們發(fā)明創(chuàng)造的先進(jìn)事跡。集團(tuán)公司黨委副書記、工會(huì)主席郭志武與他們進(jìn)行了座談，授予葛志紅創(chuàng)造發(fā)明帶頭人榮譽(yù)稱號(hào)，獎(jiǎng)勵(lì)20xx元；授予付廷忠、薛文全發(fā)明創(chuàng)造貢獻(xiàn)獎(jiǎng)榮譽(yù)稱號(hào)，每人獎(jiǎng)勵(lì)1000元，并發(fā)表重要講話。
郭志武在講話中強(qiáng)調(diào)開展職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的重要意義。他說，當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代、科技革命高潮迭起，創(chuàng)新創(chuàng)造成為當(dāng)今時(shí)代的最強(qiáng)音。集團(tuán)公司提出，三年內(nèi)職工創(chuàng)新創(chuàng)造發(fā)明成果要達(dá)到一百項(xiàng)，號(hào)召大家迅速行動(dòng)起來，樹立“專利并不神秘，創(chuàng)新就在身邊”的理念，重視創(chuàng)新，重視創(chuàng)造，重視發(fā)明。強(qiáng)調(diào)職工技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，要牢牢把握服從服務(wù)企業(yè)發(fā)展大局的原則；堅(jiān)持以人為本的原則，保護(hù)和調(diào)動(dòng)廣大職工群眾積極性；堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則，注重將成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力；堅(jiān)持科技引領(lǐng)的原則，高端站位、高端研究；堅(jiān)持全員參與的原則，以點(diǎn)帶面，典型引路，逐步推進(jìn)。強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，通力協(xié)作，務(wù)求實(shí)效。各單位要深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司科技創(chuàng)新戰(zhàn)略和人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的各項(xiàng)要求，將職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，緊密結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真研究部署，明確工作目標(biāo)，逐步推進(jìn)，務(wù)求實(shí)效，要做到在明確目標(biāo)的情況下，有實(shí)施步驟、有方案、有舉措、有組織、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的扎實(shí)推進(jìn)。希望各單位要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立起黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政主導(dǎo)、工會(huì)搭臺(tái)、各方協(xié)作、全員參與的工作格局。
郭志武最后強(qiáng)調(diào)，職工技術(shù)創(chuàng)新工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，意義十分重大。希望各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹和落實(shí)好集團(tuán)公司董事長、黨委書記陳亞杰、總經(jīng)理趙兵文有關(guān)職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新的一系列講話精神，緊緊圍繞在困難的形勢下干什么才能降本增效，干什么才能調(diào)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)方式、實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的問題做好工作。結(jié)合實(shí)際，持之以恒，常抓不懈，深入持久地開展好職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，為實(shí)現(xiàn)時(shí)間任務(wù)雙過半，推動(dòng)實(shí)現(xiàn) “三步走、翻兩番，再造兩個(gè)峰峰集團(tuán)”戰(zhàn)略目標(biāo)，把峰峰集團(tuán)建設(shè)成為富強(qiáng)和諧幸福美麗的新峰峰做出新的更大貢獻(xiàn)。
集團(tuán)公司工會(huì)副主席李彬海在會(huì)上對(duì)集團(tuán)公司2013年職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新工作進(jìn)行了解讀。
各單位工會(huì)主席、副主席、生產(chǎn)部長，公司級(jí)技能比賽狀元、標(biāo)兵、能手，職工創(chuàng)新工作室?guī)ь^人，發(fā)明創(chuàng)造的重點(diǎn)對(duì)象及骨干，職工小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小設(shè)計(jì)有關(guān)指導(dǎo)技術(shù)科長、技術(shù)骨干及工程技術(shù)人員約500多人參加了大講堂。
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