杭州伍方會(huì)議服務(wù)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，出現(xiàn)了許多應(yīng)市場(chǎng)需求而生的涉會(huì)組織和機(jī)構(gòu)，比如會(huì)議中心、會(huì)展會(huì)務(wù)公司等。還有一些定期或不定期進(jìn)行行業(yè)會(huì)議組織策劃的協(xié)會(huì)、聯(lián)盟、咨詢顧問(wèn)公司等。這些會(huì)議極大地豐富了市場(chǎng)活動(dòng)，促進(jìn)了行業(yè)間的合作洽談、信息流動(dòng)和產(chǎn)品交易，并且催生了一個(gè)龐大的會(huì)展經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。

其中有的公司以專門組織會(huì)議為主營(yíng)業(yè)務(wù)，把與會(huì)議有關(guān)的費(fèi)用做到極致，求得自己的贏利和生存空間;有的機(jī)構(gòu)聚集了一大批企業(yè)組成聯(lián)盟，定期或不定期地組織各種會(huì)議，通過(guò)此給聯(lián)盟企業(yè)提供許多服務(wù)。飛鴻所在公司在協(xié)助政府打造產(chǎn)業(yè)園區(qū)的過(guò)程中，也會(huì)根據(jù)需要組織各種不同的會(huì)議或活動(dòng)。而參與同行業(yè)的會(huì)議并與他們合作爭(zhēng)取共贏，是一個(gè)十分良性且有效的市場(chǎng)化做法，這也成了公司的戰(zhàn)略之一。

為此，善達(dá)與多家會(huì)議策劃公司進(jìn)行了溝通，就雙方的合作進(jìn)行探討。

—、是非簡(jiǎn)單參會(huì)而是要體現(xiàn)價(jià)值。在與這些公司溝通時(shí)，他們的第一感覺會(huì)認(rèn)為善達(dá)是想來(lái)參加他們的會(huì)議，或者想以“協(xié)辦方”的名義出現(xiàn)。所以在開始談的時(shí)候，往往會(huì)把他們的實(shí)力和所組織會(huì)議的影響力說(shuō)得很大，以提高他們的身價(jià)。這也無(wú)可厚非，商業(yè)活動(dòng)中尤其是在涉及交易且相互不大了解的時(shí)候，會(huì)有自我包裝。所以在溝通中，不會(huì)受其所描繪內(nèi)容的影響，而是坦誠(chéng)地表明自己來(lái)洽談合作的初衷:就是要謀求合作共贏。告訴他們自己有什么實(shí)力，看中他們什么，自己可以在哪些方面幫助他們等。總之一點(diǎn)，不想只是簡(jiǎn)單地掛個(gè)名，而是要體現(xiàn)自己的價(jià)值。

二、是客觀指出對(duì)方會(huì)議策劃中的不足并提出改進(jìn)建議。善達(dá)會(huì)議公司在每次會(huì)議策劃時(shí)，都會(huì)建立十分清晰的會(huì)議成功指標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)有兩個(gè):要讓會(huì)議主辦方滿意，同時(shí)要讓會(huì)議參加者滿意。為此，會(huì)設(shè)立許多有針對(duì)性的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)上和會(huì)下活動(dòng)。做得多了，就形成了一套卓有成效的會(huì)議組織模型和會(huì)議流程。因此，在與這些會(huì)議策劃公司溝通并審看他們的會(huì)議議程時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)不少大而化之、操作性不強(qiáng)、似是而非的內(nèi)容，市場(chǎng)化程度不夠。尤其是為會(huì)議參加者考慮和設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)比較少，官方作派濃厚，即只對(duì)上負(fù)責(zé)而不對(duì)下負(fù)責(zé)。為此，善達(dá)按照自己成功辦會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，指出其存在的不足并提出如何改進(jìn)的建議，使得對(duì)方刮目相看并得到對(duì)方的高度認(rèn)可。

三、是利用自己的優(yōu)勢(shì)和資源為對(duì)方會(huì)議做貢獻(xiàn)。善達(dá)提出的對(duì)方會(huì)議中存在的問(wèn)題，有些事他們不是沒有想到，而是力所不能及。有的是沒有資源，只好舍棄不做;有的是前人已經(jīng)這樣做了，改變起來(lái)十分麻煩，所以抱著多一事不如少一事的態(tài)度。善達(dá)在對(duì)方認(rèn)可他的想法后，往往是主動(dòng)提出解決方案。如果對(duì)方開放度好，則表示可以包一個(gè)主題或論壇，自己組織、重新策劃，連參會(huì)的客戶都自己來(lái)邀請(qǐng)。這樣可以極大地解脫對(duì)方的壓力，同時(shí)提升會(huì)議的高度和品牌美譽(yù)度。如果對(duì)方有所顧慮，則表示可以共同組織，還是以對(duì)方為主，他們只是參與策劃和協(xié)助性的組織工作，同時(shí)可以幫助邀請(qǐng)高層次重量級(jí)的人參會(huì)，甚至可以做一些能夠提升會(huì)議檔次的主題演講等。在溝通中，善達(dá)明確告訴對(duì)方，自己公司與其不構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)，公司的產(chǎn)出也不在會(huì)議本身，不會(huì)去分他的利潤(rùn)更不會(huì)去搶他們的客戶。這樣可以有效地消除他們的提防心理，使得合作能夠順利進(jìn)行。