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如何選擇會(huì)議場(chǎng)所——杭州會(huì)議服務(wù)

發(fā)布時(shí)間:2015-06-09   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好達(dá)到以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn): 

1、大小要適中

會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的坐位太多,松松散散,會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會(huì)開好。英國(guó)首相丘吉爾曾說:“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。”

2、地點(diǎn)要合理

臨時(shí)召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)即散的,要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方;超過一天的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn),免得與會(huì)者勞碌奔波。

3、附屬設(shè)施要齊全

會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對(duì)所有附屬設(shè)備,會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)?ldquo;上次會(huì)議就是在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。

4、要有停車場(chǎng)

現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處,會(huì)才開得成。

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