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多媒體會(huì)議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過(guò)現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)/動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議一樣。
現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)
現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)即智能多媒體中控會(huì)議系統(tǒng)。幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開(kāi)一場(chǎng)大會(huì)，這是幾十年以來(lái)一直延用會(huì)議模式。而在人類的交流過(guò)程中，有效性的信息55%－60%依賴于視覺(jué)效果，33%－3 8%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單是一個(gè)聲音的表現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。現(xiàn)代會(huì)議要的是簡(jiǎn)潔明快的表達(dá)自己的意思，生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。用專業(yè)化的詞語(yǔ)同樣闡述以上的內(nèi)容就是，我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。
1）集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制度，明顯地提高了效率；
2）．專業(yè)的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可保證會(huì)議和諧有序地進(jìn)行；
3）．觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷；
4）．科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品位所在；
5）．規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高；
6）．?dāng)?shù)字會(huì)議網(wǎng)絡(luò)及同聲傳譯系統(tǒng)向各與會(huì)者傳送穩(wěn)定、純正的會(huì)議音頻信號(hào)；
7）．包括會(huì)議集體投票表決及實(shí)現(xiàn)即時(shí)多語(yǔ)種翻譯的同聲傳譯功能；
8）．投影顯示及音響系統(tǒng)：現(xiàn)場(chǎng)的視、音頻主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備；
9）．多媒體周邊設(shè)備：各種視、音頻信號(hào)的輸入輸出設(shè)備，多媒體電教設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的最終實(shí)施設(shè)備。
智能中央控制系統(tǒng)集中控制會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)的所有設(shè)備，包括各種子系統(tǒng)及各種設(shè)備電源的開(kāi)關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)燈光的調(diào)節(jié)、屏幕的升降、窗簾的開(kāi)合、各種多媒體設(shè)備的操作等。用戶只需在一個(gè)彩色觸摸屏上即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有系統(tǒng)設(shè)備的控制操作。其具體組成部分如下：
多媒體顯示系統(tǒng)
信控多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動(dòng)屏幕構(gòu)成，完成對(duì)各種圖文信息的大熒幕顯示。
A/V系統(tǒng)
●A/V系統(tǒng)（矩陣切換系統(tǒng)）由計(jì)算機(jī)、DVD、VCR(錄像機(jī))、實(shí)物展臺(tái)、遠(yuǎn)端視頻會(huì)議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬碟錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成；
●完成對(duì)各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能；
●實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果；
●能夠?qū)⒄麄€(gè)過(guò)程記錄在硬碟錄像機(jī)中，便于以后的查詢、回顧等。
房間環(huán)境系統(tǒng)
房間環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設(shè)備構(gòu)成，完成對(duì)整個(gè)房間環(huán)境、氣氛的改變，以自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要。譬如播放DVD時(shí)，燈光會(huì)自動(dòng)變暗，窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
智能型多媒體中央控制系統(tǒng)
主要有以下幾個(gè)功能特點(diǎn)：
●采用技術(shù)成熟、功能齊全、用途廣泛的中央控制系統(tǒng)；
●要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化；同時(shí)也可以用于數(shù)字智能居家系統(tǒng)，打造數(shù)字家庭智能化控制。
●要求整個(gè)系統(tǒng)可靠性高；
●能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)“一鍵到位”式的控制方式；
●盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；
●能夠控制投影機(jī)進(jìn)行開(kāi)/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
●能夠控制DVD、錄像機(jī)進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
●能夠控制實(shí)物展臺(tái)進(jìn)行放大、縮小等功能；
●能夠控制音量進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
●能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號(hào)、VGA信號(hào)自動(dòng)切換控制功能；
●能夠控制房間的燈光和窗簾，自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要。
