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會(huì)議室的種類(lèi)有劇院形式的，茶館形式的，還有回字形的，u字形燈。要選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者同時(shí)滿(mǎn)意的會(huì)議室是一個(gè)非常重要的問(wèn)題，面對(duì)眾多的酒店場(chǎng)所，到底要如何去選擇呢？
一、制作會(huì)議室清單
即把收集到的會(huì)議場(chǎng)所制作一個(gè)清單表，是好在清單上簡(jiǎn)要注明酒店的條件好壞，這樣便于對(duì)各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇，便于篩選。
二、選擇合適類(lèi)型的會(huì)議室
依據(jù)酒店當(dāng)?shù)乜商峁┑臅?huì)議相關(guān)資源狀況及該會(huì)議的程序、預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及整個(gè)會(huì)議的目的和與會(huì)者的喜好等因素來(lái)綜合考慮。例如：是選擇假型酒店還是商務(wù)型酒店？是選擇市中心還是郊區(qū)？出入和交通是否便利？
三、根據(jù)會(huì)議類(lèi)型來(lái)搭配會(huì)議室
例如：如果是表彰型會(huì)議或者獎(jiǎng)勵(lì)型會(huì)議就要有一定檔次的會(huì)議室；如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)就一定要有展廳的會(huì)議場(chǎng)所。
四、信息匯總
整理以上信息來(lái)對(duì)比分析，如果大概條件都適合的情況下，同時(shí)報(bào)價(jià)也較合理，則準(zhǔn)備合同去現(xiàn)場(chǎng)參觀。
五、去現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察
這里提幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：
1、是好與能做決策的人主管人員洽談，以便洽談成功后交易；
2、酒店客滿(mǎn)的時(shí)候不要去參見(jiàn)，以便不給酒店帶來(lái)不便；
3、最好在酒店建議的日期去參觀；
4、觀測(cè)另一家酒店作為“備選”。
