對于展會來說，縱觀世界經(jīng)濟(jì)在全球發(fā)展情況，一國會展經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展水平是該國綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)總體規(guī)模及服務(wù)業(yè)水平等方面的優(yōu)勢，在世界會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中處于主導(dǎo)地位，占有絕地大優(yōu)勢；而隨著發(fā)展中國家及地區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，其會展也在蓬勃發(fā)展。

展會高度的關(guān)注地位，使其對已參展商的展位的搭建他們也是有這嚴(yán)格的要求的，高度限制、開面限制、展架展具材料的限制、現(xiàn)場電器的限制、走道的限制等等多方面的限制，多方面因素的限制也讓展會活動(dòng)也來越加規(guī)范越來越加安全，安全規(guī)范的展會。

對于一個(gè)企業(yè)參加展會來說，他的程序也是比較復(fù)雜的，參加一個(gè)展會，它必定要先經(jīng)過方面的申報(bào)、考核等到審批從而才能夠進(jìn)行參展行為。同時(shí)，這個(gè)時(shí)候企業(yè)還要做到包括核實(shí)展會主辦方信息的真?zhèn)?，以免遇?ldquo;騙展”而上當(dāng)受騙。

展會的前期審核過后，活動(dòng)確定，相應(yīng)的準(zhǔn)備工作相繼展開，產(chǎn)品的選擇，展臺的設(shè)計(jì)、前期的宣傳以及展會期間工作和流程的安排同時(shí)還有展會后期相關(guān)的跟蹤和收尾工作都是要做到一個(gè)很好計(jì)劃準(zhǔn)備的。完美的工作準(zhǔn)備是為了展會活動(dòng)順利進(jìn)行下去的必備條件。

如何充分展現(xiàn)展會的優(yōu)勢和突出點(diǎn)：

1、低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會是最有效的方式。

2、工作量小、質(zhì)量高在展銷會上接觸到合格客戶后，后續(xù)工作量小。

3、展銷會高效提高客戶來訪量，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問量。

4、展會中各種能力的相互展現(xiàn)和相互對比，較好的展示出企業(yè)的優(yōu)勢，這是一個(gè)參展商展示產(chǎn)品優(yōu)功能的公開機(jī)會。

5、節(jié)省時(shí)間，在展出的時(shí)間里，參展商基礎(chǔ)到底潛在客戶比銷售人員三個(gè)月能夠接觸到的人數(shù)要多，面對面會見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。

6、融洽客戶關(guān)系，客戶關(guān)系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯(lián)絡(luò)現(xiàn)存客戶關(guān)系的好地方。

7、手把手教客戶試用產(chǎn)品，銷售人員攜帶產(chǎn)品在路上進(jìn)行演示的機(jī)會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產(chǎn)品的地方。

8、競爭分析，展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機(jī)會，這個(gè)機(jī)會的作用是無法估量了。在這里，有競爭對手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。

9、大多數(shù)展會（尤其是大型展會）通常都吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進(jìn)行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢。

10、產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查，展覽會提供了一個(gè)進(jìn)行市場調(diào)查的極好機(jī)會。

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