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你知道你的會(huì)議適合什么樣的會(huì)場(chǎng)嗎

發(fā)布時(shí)間:2014-07-14   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

不同的會(huì)議需要不同的會(huì)場(chǎng),你知道你的會(huì)議適合什么樣的會(huì)場(chǎng)嗎,好的會(huì)場(chǎng)可以讓會(huì)議效果事半功倍,今天杭州伍方會(huì)議給大家小小分析一下。

1、公益性/技術(shù)性論壇:此類會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議,系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn),所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng),對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外,如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求,那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。

2、社團(tuán)會(huì)議:社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書(shū)面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類會(huì)議,表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。

3、培訓(xùn)會(huì)議:培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識(shí)傳授,所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高——除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn):場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。

4、研討會(huì)議:研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng),參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,一般不會(huì)超過(guò)100人。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。會(huì)場(chǎng)除一般性的主會(huì)場(chǎng)外,通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn),通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn),最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂(lè)休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。

5、訂貨交流會(huì)議:此類會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì),因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專門的展覽館或者會(huì)展中心,帶有商務(wù)會(huì)所或者類似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì),可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、布置。

6、舞美設(shè)計(jì):舞美設(shè)計(jì)兼有時(shí)間藝術(shù)和空間藝術(shù)的性質(zhì),是四維時(shí)空交錯(cuò)的藝術(shù),具有很強(qiáng)的技術(shù)性和對(duì)物質(zhì)條件的依賴性。它在藝術(shù)創(chuàng)作上屬二度創(chuàng)造,具有從屬(演員表演)的性質(zhì)。在演出中它具有多方面的功能:通過(guò)人物造型和景物造型塑造人物形象。創(chuàng)造和組織戲劇動(dòng)作空間。表現(xiàn)動(dòng)作發(fā)生的環(huán)境和地點(diǎn)。創(chuàng)造劇情所需的情調(diào)和氣氛。通過(guò)形象的創(chuàng)造幫助演員揭示人物的內(nèi)心世界和劇本所表現(xiàn)的思想內(nèi)容等。

資料整理:杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司

編輯人:夢(mèng)婷

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