佩戴會議證件，能讓大家在會議期間更加清晰地知道大家不同的身份與崗位，特別是處于不同崗位的工作人員，相應(yīng)的工作證可以讓可以一目了然的找到自己所需要的服務(wù)在哪里!杭州伍方會議跟大家分享一下我們會議上證件的制作!

會議上的證件是為了表明與會人員身份權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。運(yùn)用會議證件的目的是為了對會議辦理，便利辨認(rèn)與會者身份，計(jì)算到會人數(shù)，保持會議秩序，確保會議安全，防止無關(guān)人員進(jìn)入會場和會議駐地，保持會議的嚴(yán)肅性。重要會議一般要制造會議證件發(fā)放給與會人員佩帶。

會議證件主要有到會證和工作證兩大類：

到會證：供與會人員運(yùn)用，包含代表證、列席證、來(嘉)賓證等;

工作證：供工作人員佩帶，包含工作證、記者(采訪)證等。

制造會議證件的步驟：(1)規(guī)劃內(nèi)容(2)規(guī)劃版面(3)計(jì)算印制數(shù)量(4)印制證件(5)填寫信息(6)貼相片(7)蓋章(8)封裝。

會議證件的內(nèi)容大致包含會議名稱、與會者名字、身份、證件號碼、發(fā)證日期、發(fā)證單位公章等。重要會議的證件還應(yīng)該貼上與會者標(biāo)準(zhǔn)相片，加蓋鋼印，以防偽造。規(guī)劃版面以簡潔明了為準(zhǔn)則。會議證件的資料一般選用紙卡片，印好內(nèi)容后裝入塑料封套中。封套有帶夾子的和配系帶的兩種，文具店都有出售。也可以訂做封套和系帶，系帶上可以印上會議的名稱或者logo。訂做封套要清楚封套的材質(zhì)，系繩的粗細(xì)、材質(zhì)，掛鉤的樣式等等，這些不同，生產(chǎn)價格也會差的比較多。

現(xiàn)在參會證很多被電子產(chǎn)品代替，因?yàn)榈綍C容易丟失以及忘記佩戴而造成一些不必要的麻煩，比如二維碼簽到只需要把包含參會信息的二維碼推送到參會者的手機(jī)上，大家到時候就可以帶著手機(jī)去開會了，在門口進(jìn)入時運(yùn)用掃描端口掃一掃就能把數(shù)據(jù)輸入會議組織者的電腦數(shù)據(jù)庫里面，統(tǒng)計(jì)方便簡單迅速。

資料整理：杭州伍方會議服務(wù)有限公司

編輯人：靜靜