會展包括會議及展覽,兩者同時組成會展的重要部分,但兩者的差別卻是很大??偨Y(jié)起來,兩者具有以下方面的不同:導(dǎo)向不同、重復(fù)性不同、場地要求不同、服務(wù)范圍不同、參與人數(shù)不同等方面。我們要清晰的認(rèn)識到兩者的差異以便更好的為實踐操作提供借鑒。
(1)導(dǎo)向不同
展覽會是市場導(dǎo)向,而會議是設(shè)施條件導(dǎo)向。展覽會應(yīng)該隨著市場走,有了展覽的市場,才有展覽會,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會議舉辦則不同,去一個城市辦會,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。
(2)重復(fù)性不同
展覽會的重復(fù)性強(qiáng),而會議的重復(fù)性很小。許多展覽會每一年都辦一次,一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議,每年安排在不同的洲,不同的國家,不同的城市,在同一個城市再舉辦的重復(fù)性很小。比如APEC,下一次再到上海來舉行,大概在30年以后了。
(3)場地要求不同
展覽會要求場地面積較大,使用時間也較長,再加上進(jìn)館、備館的申請,時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短,進(jìn)館的時間也不長。
(4)服務(wù)范圍不同
展覽會的一些服務(wù)如展臺搭建、運(yùn)輸?shù)龋烧褂[承辦商負(fù)責(zé),展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施;會議則依賴場館提供全面服務(wù),包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場地布置等。另外,在餐飲服務(wù)方面,展覽會的要求比較簡單,一般提供基本的餐飲,而會議的餐飲服務(wù)則要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,開會期間要有茶點。
(5)參與人數(shù)不同
展覽會參與人數(shù)較多,一般有上萬人,會議人數(shù)比展覽會要少得多,上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。
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