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做好會議總結(jié)是下屆會議成功的關(guān)鍵

發(fā)布時間:2014-05-14   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

 

一次成功的會議在于會前要充分準(zhǔn)備,會中及時處理突發(fā)狀況,會后做好全面、深刻的會議總結(jié),而會后總結(jié)是為下屆的會議做的鋪墊,杭州伍方會議根據(jù)以往的辦會經(jīng)驗,總結(jié)了如何寫好會議總結(jié)的幾點方法,希望給大家提供參考。

(一)充分占有材料,認(rèn)真分析材料

“會議總結(jié)”的基礎(chǔ)和依據(jù)都是從部隊、機關(guān)的實際情況中和部隊的大量實踐的基礎(chǔ)上抽象“會議總結(jié)”出來的。因此,了解部隊、機關(guān)的工作實際,占有大量、豐富的素材,是寫好“會議總結(jié)”的基礎(chǔ)和先決條件。

首先占有、運用好背景材料。“會議總結(jié)”往往是對工作任務(wù)實踐情況的回顧和分析,使用背景材料,可以起到比較、映襯的作用,增強說明力。其次,占有“點”上和“面”上的材料。一個好的“會議總結(jié)”,既要有具體、行動的典型材料,又要有比較概括的面上的材料和一些數(shù)字材料。把“點”和“面”結(jié)合起來使用,有利于深刻反映事物的本質(zhì)。同時,要有正反兩方面的材料。正面材料最能反映成績和經(jīng)驗,反面材料最能揭示問題和教訓(xùn)。正反面材料結(jié)合使用,便于全面分析情況,防止片面性。

(二)“會議總結(jié)”、提煉出帶規(guī)律性的東西

“會議總結(jié)”不能只羅列現(xiàn)象,而應(yīng)當(dāng)通過豐富的素材對實踐活動及規(guī)律加以充分的分析、認(rèn)識、歸納和概括,從中提煉出帶有普遍性、規(guī)律性的觀點,得出符合部隊實際情況的結(jié)論。

(三)既要照顧全局,又應(yīng)突出重點

一份“會議總結(jié)”,要反映和體現(xiàn)出一個單位在某個時期或某項工作的基本面貌,內(nèi)容要有相對的完整性。但是,這里所要求的全面性,并不是面面俱到,主次不分,把所有的情況都寫進(jìn)去。而是突出重點,把重點放在主要內(nèi)容、主要經(jīng)驗教訓(xùn)上,從而揭示出反映事物本質(zhì)的基本規(guī)律、主要經(jīng)驗與深刻教訓(xùn)。

資料整理:杭州伍方會議服務(wù)有限公司

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