會議室的擺臺要符合會議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,伍方會議服務(wù)在會議布場中主要有以下幾種方式:
劇院式 課桌式 U型 回型 橢圓型 長方行 會見式 圓桌式 雞尾酒式 舞臺式 T型臺 魚刺形
教室型
也就是戲院式或課桌式,是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議,這時(shí)與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
圓桌或橢圓形桌子
這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。那么伍方會議服務(wù)提醒以這種形式的會議座次安排時(shí)應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
長形方桌
這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
資料整理:旭芳