伍方會議服務(wù)在會議中,經(jīng)常會為客戶提供專業(yè)的速記服務(wù),會議速記是會議服務(wù)常見的內(nèi)容項目,其主要作用就是把會議現(xiàn)場發(fā)言者的語音信息實時快速的轉(zhuǎn)化成書面語言。會議速記的名目很多,比如會議記錄服務(wù)、會議現(xiàn)場速記服務(wù)、同聲速記、同聲速錄等。
會議速記主要服務(wù)內(nèi)容
就是指會議速記人員對于發(fā)言人的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議速記的技巧
伍方會議服務(wù)認為作為專業(yè)的速記人員必須要做到以下四點:快、要、省、四代。
1.快,顧名思義,會議速記體現(xiàn)在一個“速”字??焖俚睦斫庥涗浭乔疤嵋?,掌握的技巧就是字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
2.要,即擇要而記,就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
3.省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
4.代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
資料整理:旭芳