很多企業(yè)在舉辦會(huì)議的時(shí)候,基本是通過(guò)口頭、電話來(lái)通知的,伍方會(huì)議服務(wù)在這一塊還是挺重視請(qǐng)?zhí)氖褂玫?。使用?qǐng)柬,既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重,又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。凡召開(kāi)各種會(huì)議,舉行各種典禮、儀式和活動(dòng),均可以使用請(qǐng)柬。
會(huì)議服務(wù)需要用到的請(qǐng)柬一般有兩種樣式。一種是單面的,直接由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)、落款構(gòu)成。另一種是雙面的,即折疊式:一為封面,寫(xiě)“請(qǐng)柬”二字;一為封里,寫(xiě)稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)、落款等。
請(qǐng)柬的篇幅有限,書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)根據(jù)具體場(chǎng)合、內(nèi)容、對(duì)象,認(rèn)真措詞,行文應(yīng)達(dá)、雅兼?zhèn)?。達(dá),即準(zhǔn)確;雅就是講究文字美。在遣詞造句方面,有的使用文言語(yǔ)句,顯得古樸典雅;有的選用較平易通俗的語(yǔ)句,則顯得親切熱情。不管使用哪種風(fēng)格的語(yǔ)言,都要莊重、明白,使人一看就懂,切忌語(yǔ)言的乏味和浮華。
1)標(biāo)題。雙柬帖封面印上或?qū)懨?ldquo;請(qǐng)柬”二字,一般應(yīng)做些藝術(shù)加工,即采用名家書(shū)法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖,“請(qǐng)柬”二字寫(xiě)在項(xiàng)端第一行,字體較正文稍大。
2)稱(chēng)謂。項(xiàng)格寫(xiě)清被邀請(qǐng)單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,其后加冒號(hào)。個(gè)人姓名后要注明職務(wù)或職稱(chēng),如“××先生”、“××女士”。
資料整理:小艷