會(huì)議規(guī)范是指大家達(dá)成共識(shí)的會(huì)議守則。伍方會(huì)議服務(wù)見過的會(huì)議規(guī)范主要包括以下條款:
1、所有與會(huì)者將每周工作安排時(shí)間表交給會(huì)議安排人,以找出最適宜所有參會(huì)人的開會(huì)時(shí)間。
2、超過1小時(shí)的會(huì)議應(yīng)有書面通知、議程表及相關(guān)資料。
3、所有與會(huì)者都要準(zhǔn)備在會(huì)上發(fā)言。
4、準(zhǔn)時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。
5、各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任。
6、所有與會(huì)者應(yīng)知道維護(hù)別人的尊嚴(yán),不在會(huì)中羞辱別人,這條規(guī)則最重要,需特別注意。
7、意見不同是好事,議論才能面面俱到,甚至有人扮“黑臉”。
8、會(huì)議結(jié)束2-3天后,所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄。
9、所有與會(huì)者應(yīng)承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé)。
10、必要時(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控,以保證會(huì)議質(zhì)量。
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)