伍方會議服務(wù)有時要為與會者及其隨行家屬安排一次或幾次特別活動。特別活動可以是在會議正在召開時組織與會者家屬進行的項目,也可以是會議期間專門安排的與會者及其家屬共同參加的活動。
首先了解與會者的身份:為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景。
他們是否與去年的與會者一樣?
今年的新的與會者,可以為他們安排以前成功的活動嗎?
如果與會者還是去年那一群人,那麼活動不必比去年的更大或更好,但卻必須與去年的活動有所不同。
由于不同會議的與會者有不同的性格特點,所以在此主要的責任就是你所計劃的活動要適合與會者的口味。
會議期間可以安排的特別活動一般有:
觀光旅游
宴會
乘船游覽
看地方戲曲
欣賞演出
垂釣
水上活動
海邊晚會
聚餐
化裝舞會
主題晚會
參加地方傳統(tǒng)節(jié)日活動
資料整理:伍方會議服務(wù)