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何謂會(huì)務(wù)費(fèi)

發(fā)布時(shí)間:2013-11-02   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

 

顧名思義是因?yàn)檎匍_會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用,包括租用會(huì)議場(chǎng)所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等等。

 

伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為會(huì)務(wù)費(fèi)的內(nèi)容應(yīng)該包括,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用支出明細(xì)、支付憑證等。

 

以“會(huì)務(wù)費(fèi)”名義收款的單位可謂是五花八門,除了一部分是會(huì)議組織者外,更多的是飯店、賓館和度假村等,內(nèi)容當(dāng)然也包括上面所說的一切會(huì)議費(fèi)用,而且大多沒有明細(xì)清單,報(bào)銷單位也大多以會(huì)議費(fèi)用列支。

 

“會(huì)務(wù)費(fèi)”有兩種情況,一種是本單位召開業(yè)務(wù)會(huì)議,發(fā)生的費(fèi)用剔除從參加會(huì)議者收取的部分以后的余額,或者全部由會(huì)議組織者支付;另一種是參加上級(jí)或其他單位組織的會(huì)議,由會(huì)議組織者收取的代辦費(fèi)用。

以上兩種情況中都包含了召開會(huì)議所發(fā)生的一切費(fèi)用,當(dāng)然也可能有餐費(fèi)、住宿等費(fèi)用,如果對(duì)上述情況不加區(qū)分,一視同仁,顯然是不合情理的。

第一種情況所發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)該能夠區(qū)分內(nèi)容,并且按照不同的性質(zhì)區(qū)別對(duì)待,把租用會(huì)議場(chǎng)所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)等列為“公務(wù)費(fèi)---會(huì)議費(fèi)”,把餐費(fèi)、住宿費(fèi)等列為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,一般不應(yīng)該出現(xiàn)所謂的“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票。

第二種情況完全不同,參加上級(jí)或其他單位組織的會(huì)議,只要合情合理,都應(yīng)該屬于“會(huì)務(wù)費(fèi)”范圍,憑會(huì)議組織者開具的“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票在“公務(wù)費(fèi)---會(huì)議費(fèi)”報(bào)銷列支,和“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”根本沒有關(guān)系,如果一味的把餐費(fèi)、住宿等歸入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”范圍,不加區(qū)分內(nèi)容的性質(zhì),會(huì)造成某些單位鉆政策的空子,憑服務(wù)行業(yè)開具籠統(tǒng)的“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票入帳,造成管理上的漏洞和弊端。

資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)

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