第一部分：會場具體情況

1、會場布置主題

2、地點

3、時間

4、主辦單位

5、協(xié)辦單位：杭州伍方會議服務(wù)有限公司

6、會場地形圖

7、會場周邊環(huán)境分析

第二部分：會場布置總體介紹

1、會場布置創(chuàng)意

2、會場布置主色系

3、會場布置分區(qū)

第三部分：會場布置

1、講臺設(shè)計

2、與會區(qū)

3、茶歇區(qū)布置

4、報到處

5、整體會場設(shè)計

第四部分：道具匯總

1、椅子，工作牌，橫幅，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排等。

2、主講臺一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

7、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。

資料整理：伍方會議服務(wù)