伍方會(huì)議服務(wù)在安排會(huì)議議程還應(yīng)充分考慮保障條件。條件具備時(shí)盡可能安排得豐富些，條件有限時(shí)則應(yīng)本著簡便易行的原則安排。如會(huì)議經(jīng)費(fèi)充裕、道路條件較好、車輛較多時(shí)，可安排現(xiàn)場參觀活動(dòng)，以豐富會(huì)議內(nèi)容。沒有這些條件，安排就要從簡。

  伍方會(huì)議服務(wù)在安排會(huì)議議程時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

順序要正確

  議程的先后順序非常重要，切不可前后倒置或雜亂無章。這就要求組織者會(huì)前要進(jìn)行周到細(xì)致的安排，重要的議程還要事先進(jìn)行預(yù)演和排練，防止出錯(cuò)。會(huì)議過程中如因組織不周出現(xiàn)差錯(cuò)或失誤，輕則影響領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的威信，重則造成工作的被動(dòng)或失誤。

多少要適度

  一次會(huì)議議程既不能安排過多，也不能太少。議程過多，因與會(huì)人員的精力和時(shí)間所限,可能議得不深不透,從而難以統(tǒng)一思想認(rèn)識,議而不決，使會(huì)議收不到應(yīng)有的效果，議程太少，會(huì)議過于松散，浪費(fèi)時(shí)間。此外，還應(yīng)考慮到會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容、方法、目的和要求的不同。議程應(yīng)逐項(xiàng)、逐段周密細(xì)致地安排，確保不錯(cuò)、不漏、不互相沖突。

操作性要強(qiáng)

  議程是具體、詳細(xì)、實(shí)際的活動(dòng)內(nèi)容。議程明確具體,與會(huì)人員才能集中精力圍繞議程開展活動(dòng),發(fā)言討論才能抓住中心和重點(diǎn)，才能避免不著邊際離題萬里。在具體安排上．要注意將同類性質(zhì)的議題集中排列在一起，以便引起與會(huì)者的高度重視，起到強(qiáng)化、深化的作用，以便使會(huì)議討論透徹。在時(shí)間上要把保密性強(qiáng)、涉及人員范圍小的議題排在后面，以便無關(guān)人員屆時(shí)退席．

主次要分清

  當(dāng)會(huì)議議程較多時(shí)，要注意分清主次輕重緩急。一般情況下，重要的、急需解決的問題，可安排在前面，一般性問題可放在后面。因?yàn)闀?huì)議前期人們的精力比較充沛，議事效率較高，把重要的、急需解決的問題放在前面，便于集中精力研究解決。有時(shí)雖然有些議題很重要，但議決的難度較大，可按先易后難的原則，把它放在后面，而先議比較容易解決的問題，以提高議事效率。

要留有余地。

  做任何工作都要留有余地，以應(yīng)付臨時(shí)出現(xiàn)的各種情況，安排會(huì)議議程亦應(yīng)注意這個(gè)問題。如果時(shí)間安排得過緊過滿，一旦出現(xiàn)臨時(shí)情況就無法應(yīng)對。因此，時(shí)間安排要留有余地。機(jī)動(dòng)余地大小視會(huì)議規(guī)模而定，時(shí)間較長的會(huì)議一般留半天至一天左右的機(jī)動(dòng)時(shí)間。

資料整理：旭芳