一個會議室要容納的人數(shù)會由會議的大小以及會議室的大小和形狀以及會議的類型、座位的擺放方式等來決定的。同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。

會展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規(guī)格的會議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，伍方會議服務(wù)會按照客戶的要求在會議室里面調(diào)節(jié)座位的擺放，因此同一個會議室可以組合成千變?nèi)f化的會議模式。

部分會議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個性化的。

一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：

1、口字形

又名方形中空式。桌子擺成方形中空，不留缺口。椅子擺在桌子外圍。

特點：適于中等人數(shù)的會議，同樣便于交流。 

2、馬蹄形或"U"形

將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。

特點：適于中等人數(shù)的會議，同樣便于交流。

3、宴會式

宴會式是由大網(wǎng)桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。在培訓(xùn)性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。

4、劇院式

又名禮堂式。這是面向主席臺前方依次擺放著一排排座椅的，并且會在中間留有著一條或者幾條較寬的過道。試用于在觀眾或者聽眾較多的場合中，而且講話者要站在較高的主講臺上面。

特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅。

5、課堂式

又名教室式或者課桌式，這是在房間內(nèi)將桌椅安排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。

特點：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。

6、研討式

又名弦月式。房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。

特點： 適于少量人員開會，利于彼此間的交流，布置也較為正式。

7、雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。

雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細(xì)探討。

中小型的會議室，特別在酒店里的會議室，伍方會議服務(wù)會要求地面上鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發(fā)出的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設(shè)地毯，地毯顏色以紅色為主．其目的是提升會議氣氛。

資料整理：小燴