會(huì)議是企業(yè)部門、員工之間必不可少的溝通形式。那么如何參加好一個(gè)會(huì)議呢?伍方會(huì)議服務(wù)的第一個(gè)原則就是認(rèn)真從頭到尾地認(rèn)真,此外,對(duì)新進(jìn)員工來(lái)說(shuō),還要注意下面一些容易忽視的環(huán)節(jié)。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1. 開會(huì)前要充分理解議題。
2. 在會(huì)議前充分準(zhǔn)備好開會(huì)所需要的資料。
3. 事先思考要表達(dá)的意見。
4. 準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
二、會(huì)議進(jìn)行中
1. 注意傾聽別人的意見,盡量不要在別人發(fā)表觀點(diǎn)時(shí)打斷。
2. 積極參與發(fā)言。
3. 注意力發(fā)言不脫離主題,對(duì)事不對(duì)人。
三、導(dǎo)出結(jié)論
1. 盡心盡力地協(xié)助會(huì)議主持導(dǎo)出結(jié)論。
2. 能贊成別人較好的意見,而放棄自己的意見。
3. 能堅(jiān)持找出最好方案的態(tài)度,導(dǎo)出結(jié)論。
資料整理:小艷