商務(wù)剪彩儀式是指商界的有關(guān)單位,為了慶祝公司的成立、公司的周年慶典、企業(yè)的開工、賓館的落成、商店的開張、銀行的開業(yè)、大型建筑物的啟用、道路或航道的開通、展銷會(huì)或展覽會(huì)的開幕等等而舉行的一項(xiàng)隆重性的禮儀性程序。伍方會(huì)議服務(wù)做過(guò)多次的慶典活動(dòng)知道在剪彩儀式上所需使用某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,請(qǐng)儀式的主辦方仔細(xì)地進(jìn)行選擇與準(zhǔn)備。
紅色緞帶
就是剪彩儀式之中的“彩”。作為主角,它自然是萬(wàn)眾矚目之處。按照傳統(tǒng)作法,它應(yīng)當(dāng)由一整匹未曾使用過(guò)的紅色綢緞,在中間結(jié)成數(shù)朵花團(tuán)而成。目前,有些單位為了勵(lì)行節(jié)約,而代之以長(zhǎng)度為兩米左右的細(xì)窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通,也是可行的。一般來(lái)說(shuō),紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán),不僅要生動(dòng)、碩大、醒目,而且其具體數(shù)目往往還同現(xiàn)場(chǎng)剪彩者的人數(shù)直接相關(guān)。循例,紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán)的具體數(shù)目有兩類模式可依。其一,是花團(tuán)的數(shù)目較場(chǎng)剪彩者的人數(shù)多上一個(gè)。其二,是花團(tuán)的數(shù)目較現(xiàn)場(chǎng)剪彩者的人數(shù)少上一個(gè)。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團(tuán)之間,尤顯正式。后者則不同常規(guī),亦有新意。
新剪刀
是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時(shí)所使用的。它必須是每位現(xiàn)場(chǎng)剪彩人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。事先,一定要逐把檢查一下將被用以剪彩的剪刀是否已經(jīng)開刃,好不好用。務(wù)必要確保剪彩者在以之正式剪彩時(shí),可以“手起刀落”,一舉成功,而切勿一再補(bǔ)刀。在剪彩儀式結(jié)束后,主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經(jīng)過(guò)包裝之后,送給對(duì)方以資紀(jì)念。
托盤
在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的托盤,最好是嶄新的、潔凈的。它通常首選銀色的不銹鋼制品。為了顯示正規(guī),可在使用時(shí)上鋪紅色絨布或綢布。就其數(shù)量而論,在剪彩時(shí),可以一只托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時(shí)盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務(wù)的托盤,同時(shí)使紅色緞帶專由一只托盤盛放。后一種方法顯得更加正式一些。
色薄紗手套
是專為剪彩者所準(zhǔn)備的。在正式的剪彩儀式上,剪彩者剪彩時(shí)最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。伍方會(huì)議服務(wù)在準(zhǔn)備白色薄紗手套時(shí),除了要確保其數(shù)量充足之外,還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無(wú)暇。有時(shí),亦可不準(zhǔn)備白色薄紗手套。
紅色地毯
主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處。其長(zhǎng)度可視剪彩人數(shù)的多寡而定,其寬度則不應(yīng)在一米以下。在剪彩現(xiàn)場(chǎng)鋪設(shè)紅色地毯,主要是為了提升其檔次,并營(yíng)造一種喜慶的氣氛。有時(shí),亦可不予鋪設(shè)。
資料整理:旭芳