會(huì)議有長(zhǎng)也有短，對(duì)于較長(zhǎng)的會(huì)議我們伍方會(huì)議服務(wù)在中場(chǎng)會(huì)安排休息時(shí)間，有時(shí)也安排適量的茶點(diǎn)，這不僅使會(huì)議開(kāi)的不枯燥乏味，也會(huì)增加會(huì)議人員更好的溝通促談。

    茶點(diǎn)，雖然看起來(lái)只是一天膳食中的一小部分，和整個(gè)會(huì)議比起來(lái)更微不足道，但是，如果安排合理、點(diǎn)心單處理得當(dāng)，它完全可以成為整天或整個(gè)會(huì)議的亮點(diǎn)。

    通常在一天會(huì)議開(kāi)始前會(huì)安排供應(yīng)一些點(diǎn)心，但是如果與會(huì)者是剛用完大陸式早餐或正式早餐，這個(gè)項(xiàng)目就可以省去。他們已經(jīng)喝飽吃飽，不需要再進(jìn)食。

    一天中最好至少安排兩次茶點(diǎn)時(shí)間：一次在早餐與午餐之間，另一次在午餐與晚餐之間。

    地點(diǎn)的選擇取決于與會(huì)者的數(shù)量?？赡苄枰才艓讉€(gè)地點(diǎn)作為小憩的場(chǎng)所。也就是說(shuō)，休憩地點(diǎn)不一定集中如果會(huì)議的目的之一是加強(qiáng)與會(huì)者之間的溝通，擴(kuò)大他們的交際圈，那么就要設(shè)計(jì)一個(gè)中心休憩區(qū)，周?chē)B帶幾個(gè)小的休憩點(diǎn)，這樣，所有的與會(huì)者都會(huì)在休息時(shí)間集中到這一區(qū)域，增加了攀談和交流的機(jī)會(huì)。

    如果會(huì)議的主要目標(biāo)不是擴(kuò)大人際交往，或者休息的時(shí)間非常短，只有15分鐘，與會(huì)者又眾多，那么把小憩的地點(diǎn)選在分會(huì)議室旁可能是個(gè)很好的選擇。

    場(chǎng)所內(nèi)要有路標(biāo)指示并安排有服務(wù)員引導(dǎo)與會(huì)人員至最近的休息室。雖然你可能為與會(huì)者挑選了最上乘的飲料和點(diǎn)心，但是，如果他們無(wú)法找到休憩點(diǎn)或直到下一個(gè)會(huì)議開(kāi)始時(shí)才找到的話(huà)，那你之前所有的努力都將是白費(fèi)力氣。伍方會(huì)議服務(wù)為您想所想，做所做，給您帶來(lái)最真誠(chéng)的服務(wù)。

資料整理：小艷